Du arbeitest gerne organisiert, trittst freundlich und professionell auf und fühlst dich in einem internationalen Umfeld wohl?
Dann passt das richtig gut: Für ein internationales Pharmaunternehmen im 2. Bezirk in Wien suchen wir ab April eine verlässliche Unterstützung im Office- und Empfangsbereich.
Arbeitsmodell: Teilzeit / 25 Wochenstunden - Flexible Zeiteinteilung
Deine Aufgaben
* Verantwortung für den operativen Betrieb des Standorts (zB. Termin- und Postverwaltung, Bestellwesen)
* Ansprechpartner:in („Concierge\") für Anliegen von Mitarbeiter:innen, Besucher:innen und externen Dienstleistern
* Koordination exzellenter Services wie Reinigung, Catering und Sicherheit
* Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Organisation von Speisen und Getränken
Dein Profil
* Serviceorientierte, kommunikative Persönlichkeit mit Teamgeist
* Strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigenorganisation und gutes Prioritätenmanagement
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Sicherer Umgang mit dem PC und technisches Verständnis
* Erste Erfahrung im Office-, Assistenz- oder Empfangsbereich von Vorteil
* Studierende sind herzlich willkommen
Wir bieten
* Exklusiver Standort mit einem modernen Arbeitsumfeld und guter öffentlicher Anbindung
* Internationales Flair: Einblicke in ein weltweit agierendenes Pharmaunternehmen und Zusammenarbeit in einem professionellen Team.
* Abwechslungsreiche Aufgaben: Eine spannende Drehscheibenfunktion, bei der du Verantwortung übernimm