In unserem engagierten Team suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung, die Organisation liebt, gerne Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, Projekte aktiv mitzugestalten. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen und tagen dazu bei, dass Abläufe reibungslos funktionieren und strategische Themen vorankommen.
Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen, administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Vorbereitung und Koordination interner und externer Termine sowie Sitzungen
* Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
* Mitwirkung bei strategischen Projekten, vor allem im Messe- und Veranstaltungsbereich
* Eigenverantwortliche Koordination und Weiterentwicklung interner Servicebereiche
* Durchführung von Recherchen und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
* Ansprechperson für interne Teams sowie externe PartnerInnen im operativen Messe- und Veranstaltungsumfeld
* Begleitung von Projekten von der Idee bis zur Umsetzung
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
* Verantwortungsbewusstsein und Freude am Mitdenken
* Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit internen wie externen PartnerInnen
* Teamgeist, Flexibilität und Offenheit für Neues
* Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools, idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Software
Ihre Vorteile
* Gestaltungsspielraum:
Ihre Ideen und Vorschläge sind herzlich willkommen
* Vertrauen & Flexibilität:
Flexible Arbeitszeiten und eigenständiges Arbeiten
* Wertschätzende Teamkultur:
Kurze Wege, offene Kommunikation und ein Umfeld, in dem man sich kennt
* Abwechslungsreiche Aufgaben:
Bei uns gestalten Sie mit
* Weiterentwicklung:
Wir unterstützen Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
* Standortvorteil:
Arbeiten, wo andere Urlaub machen, mitten im Herzen Vorarlbergs
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.