Conference & Event Manager (m/w/d)
Verantwortung & Tätigkeit
* Verantwortlich für die effiziente Auslastung unseres 800m² großen und 14 Räume zählenden Bankettbereichs sowie für die korrespondierenden Zimmerbuchungen
* Führung der Gästekorrespondenz über alle gängigen Kommunikationswege und -kanäle
* Interner als auch externer Ansprechpartner für Meetings, Conventions und Events von A bis Z
* Treffen von Entscheidungen in schwierigen Situationen
* In Einklangbringung des Leistungsportfolios des Hotels mit den Wünschen und Vorstellungen unserer Gäste
* Begrüßung und Verabschiedung der Gäste samt jeweiligem Feedback-Gespräch
* Kontrolle der Veranstaltungsrechnungen auf Vollständigkeit vor dem Check-Out
Qualifikationen & Skills
* Erfahrung mit Opera zwingend erforderlich
* Erfahrung von Marsha und/oder weiteren Hotelverwaltungsprogrammen von Vorteil, aber keine Bedingung
* Erfahrung von Eventgrößen bis zu 500 Personen samt sicherer Beratung der dazugehörigen Event-Technik
* Exzellente, verhandlungsfähige Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich, bestenfalls weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
* Versiert im Kundengespräch per E-Mail sowie per Telefon
* Sehr hohe Selbstorganisation erforderlich
* Hohes Maß an zeitlicher Flexibilität, Belastbarkeit sowie starke Kundenorientierung ist absolute Voraussetzung
* Aussdrucksstarke Persönlichkeit mit einem gepflegten, verbindlichem Auftreten und besten Umgangsformen
Benefits
* 5‑Tag‑Woche und 14 Gehälter – versteht sich bei uns von selbst
* Start mit 26 Urlaubstagen – jedes Jahr kommt ein Tag dazu (bis zu max. 30 Tage)
* Zusätzlicher Urlaubstag zum Geburtstag – der gehört Dir
* Kostenfreie Nutzung unseres Hotel‑Fitnessstudios am Wochenende (Samstag, Sonntag)
* Täglich frisch und kostenlos: Verpflegung in unserer Kantine
* Mitarbeiterbenefits in allen Marriott Hotels weltweit sowie der Borealis Hotel Group
* Attraktive Rabatte auf unserer Corporate Benefits Homepage (zahlreiche namhafte Marken in den Bereichen Unterhaltung, Elektronik, Wellness, Reisen, Haushalt, uvm.)
* "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" - Bei erfolgreicher Vermittlung eines neuen Teammitglieds gibt es eine Prämie von EUR 500,00 netto
* Gesundheitsvorsorge durch unsere arbeitsmedizinische Betreuung - direkt im Haus
Diese Position wird in die BG 3 (im Rahmen eines All‑In‑Vertrages) des Kollektivvertrages im Hotel‑ und Gastgewerbe eingestuft und wird bei kollektivvertraglichen Änderungen automatisch angepasst.
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