Ihre Aufgaben:
Die Hauptaufgabe in dieser Position umfasst die enge Zusammenarbeit mit dem bestehenden Projektteam und die Bearbeitung verschiedener Schwerpunkte im Rahmen der Projektabwicklung im Maschinen-/Anlagenbau.
Zu den wesentlichen Tätigkeiten gehören:
* Unterstützung des Projektmanagements in der kaufmännischen und organisatorischen Projektabwicklung
* Verwaltung und Bearbeitung von Baukassen und Bankbüchern
* Pflege, Strukturierung und Verwaltung projektbezogener Unterlagen
* Aufbereitung von Daten und Erstellung relevanter Auswertungen
* Erstellung und Bearbeitung von Exportdokumenten sowie Koordination und Abwicklung von Exportaufträgen
* Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden sowie internen Schnittstellen
* Nach einer Einarbeitungsphase: eigenständige Abwicklung kleinerer Projekte
Unsere Anforderungen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, FH/Uni oder vergleichbar)
* Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen von Vorteil
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; SAP-Kenntnisse erwünscht
* Organisierte, strukturierte und fokussierte Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld
* Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Bereitschaft zu reisen (maximal 15% pro Jahr, nicht am Stück)
Angebote & Benefits:
* Flexible Arbeitszeiten
* Attraktives Paket an Benefits und Sozialleistungen (u.a. Betriebskantine, gute öffentliche Verkehrsanbindung, Firmenparkplatz, Firmenevents, ....)
* Individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
* Eine verantwortungsvolle, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
* Gutes Betriebsklima, kurze Entscheidungswege
* Hohe Umwelt- und Sicherheitsstandards
VACE shaping careers | Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig.