Der Projektcontroller Batterieprojekte ist das zentrale Bindeglied zwischen Buchhaltung, Projektleitung und Geschäftsführung. Er gewährleistet die vollständige finanzielle Transparenz über alle Phasen eines Batterieprojekts – von der Vergabe der ersten Aufträge bis zur Inbetriebnahme und dem laufenden Betrieb der Anlage. Dabei liegt ein besonderer Fokus auf dem Beschaffungscontrolling während der Bauphase sowie auf dem systematischen KPI-Monitoring operativer Anlagen.
2. Kernaufgaben
2.1 Projektabwicklung & Beschaffungscontrolling (Bauphase)
* Aufbau und kontinuierliche Pflege eines projektbezogenen Budget-Trackings (Plan / Forecast / Ist) für alle Beschaffungsvorgänge
* Begleitung und Kontrolle des gesamten Purchase-to-Pay-Prozesses: Bestellanforderung, Bestellung, Wareneingang, Rechnungsprüfung und Zahlungsfreigabe
* Sicherstellung der korrekten Zuordnung aller Kosten zu Projektstrukturplänen in enger Abstimmung mit Buchhaltung und Projektleitung
* Laufende Abweichungsanalyse (Soll-Ist-Vergleich) auf Kostenartenebene und Eskalation signifikanter Abweichungen an die Projektleitung
* Nachverfolgung von Lieferterminen, Zahlungsmeilensteinen und Gewährleistungsfristen im Projektzeitraum
* Erstellung von Claim-Übersichten sowie Unterstützung bei Nachtragsmanagement und Vertragsänderungen
* Monatliche Mittelabfluss- und Liquiditätsplanung je Projekt in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
* Koordination der projektbezogenen Rückstellungsbildung (z. B. ausstehende Rechnungen, Mängelbeseitigungen) zum Monats- und Jahresabschluss
2.2 KPI-Monitoring operativer Batterieanlagen
* Definition, Implementierung und Weiterentwicklung eines standardisierten KPI-Frameworks für alle in Betrieb befindlichen BESS-Anlagen
* Regelmäßige Erfassung, Plausibilisierung und Auswertung technischer und wirtschaftlicher Performance-Kennzahlen (z. B. Round‑Trip‑Efficiency, State of Health, Revenue per MWh)
* Erstellung monatlicher und quartalsweiser Performance‑Reports für Geschäftsführung, Investoren und Finanzierungspartner
* Vergleichende Analyse zwischen Planwerten (Financial Model) und tatsächlicher Anlagenperformance
* Frühzeitige Identifikation von Performancerückgängen und Einleitung von Eskalations‑ bzw. Optimierungsmaßnahmen
* Pflege und Weiterentwicklung des zentralen Daten‑Dashboard (z. B. Power BI, Excel) für alle Anlagen‑KPIs
* Dokumentation von Ausfallzeiten, Wartungsereignissen und deren finanzieller Auswirkung (Revenue‑at‑Risk)
2.3 Schnittstelle Buchhaltung – Projektleitung
* Übersetzung buchhalterischer Anforderungen (UGB‑Abgrenzungen, Aktivierungspflichten, WIP) in projektverständliche Berichte für die Projektleitung
* Sicherstellung der korrekten buchhalterischen Behandlung von Anzahlungen, aktivierungsfähigen Eigenleistungen und Fertigstellungsgraden
* Ansprechpartner für interne und externe Prüfer bei projektbezogenen Fragen (Wirtschaftsprüfer, Banken, Förderinstitute)
* Pflege und Abstimmung des projektbezogenen Anlagenspiegels mit der Finanzbuchhaltung
* Koordination der Monats- und Jahresabschlussarbeiten auf Projektebene: Abgrenzungen, Kostenumlagen
* Aufbereitung von Unterlagen für Finanzierungsmeldungen und Covenant‑Reports gegenüber kreditgebenden Banken
* Stromabrechnungen der Batterieanlagen
* Mitgestaltung und Dokumentation standardisierter Controlling‑Prozesse und Vorlagen für neue Projekte
* Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des ERP‑Systems (BMD) im Hinblick auf Projektcontrolling‑Anforderungen
* Aufbau automatisierter Datenflüsse zwischen Energiemanagementsystem (EMS), ERP und Reporting‑Tools
* Schulung und Unterstützung von Projektleitern im Umgang mit Controlling‑Werkzeugen und Budget‑Tracking
3. Anforderungsprofil
3.1 Ausbildung & Erfahrung
* Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Wirtschaftsingenieurwesens oder einer vergleichbaren Fachrichtung (FH/Uni)
* Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Projektcontrolling, idealerweise in der Energiebranche oder im Anlagenbau
* Kenntnisse in der Energiewirtschaft, insbesondere im Bereich Batteriespeicher, Photovoltaik oder Windenergie, sind von Vorteil
3.2 Fachkenntnisse
* Sehr gute Kenntnisse im Projektcontrolling: Budgetsteuerung, Earned‑Value‑Management, Forecast‑Methoden
* Fundierte Kenntnisse der kaufmännischen Grundlagen (UGB) und buchhalterischer Abgrenzungsmechanismen
* Erfahrung mit ERP‑Systemen (BMD, SAP o. Ä.) sowie mit Reporting‑Tools (Power BI, Excel auf fortgeschrittenem Niveau)
* Verständnis technischer Kennzahlen im Betrieb von Energiespeichern (SoH, RTE, Verfügbarkeit) wünschenswert
* Kenntnisse im Beschaffungs‑ und Vertragsmanagement (Einkauf, Nachtragsmanagement, Claim‑Management)
3.3 Persönliche Kompetenzen
* Ausgeprägte analytische Denkweise mit hohem Qualitätsanspruch an eigene Arbeitsergebnisse
* Kommunikationsstärke als Vermittler zwischen technischen und kaufmännischen Stakeholdern
* Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise auch unter Zeitdruck in einem dynamischen Projektumfeld
* Eigeninitiative beim Aufbau neuer Prozesse und Reporting‑Strukturen
* Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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