Du willst Innovationen am Bau aktiv mitgestalten? Dann suchen wir Dich ab sofort zur Verstärkung unserer Facility-Abteilung am Standort in Perg oder Linz.
Das erwartet dich
Du unterstützt unser Facility-Management-Team bei der operativen Betreuung unserer Immobilien und Standorte und übernimmst vielseitige organisatorische und koordinative Aufgaben. Dabei erwarten Dich unter anderem:
* Pflege und Verwaltung von Flächen-, Raum- und Inventarübersichten (z. B. Möbel, Ausstattung, Betriebsmittel)
* Unterstützung bei der Koordination externer Dienstleister:innen gemeinsam mit der Leitung Facility Management (Reinigung, Gartenpflege, Winterdienst) sowie Mitarbeit bei Leistungsverzeichnissen und Qualitätssicherung. Mitwirkung bei der Termin-, Touren- und Wochenplanung im Facility Management.
* Unterstützung bei der Terminabstimmung mit internen Fachbereichen und externen Partnern
* Bearbeitung, Pflege und Ablage von Dokumenten, Listen und Daten im Ticketsystem bzw. CAFM-System
* Zuarbeit im Rechnungsworkflow: sachliche Prüfung von Leistungen und Kosten, Vorbereitung von Freigaben sowie Unterstützung bei Kosten- und Budgetübersichten; Mitarbeit bei laufenden Projekten, insbesondere in den Bereichen Nachhaltigkeit und Standortentwicklung
* Allgemeine administrative Unterstützung des Facility-Management-Teams sowie gelegentliche Begleitung von Standortbesuchen
Das bringst du mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, HAK, HBLA oder ähnliches)
* Berufserfahrung im Facility Management, in der Immobilienverwaltung, Organisation oder Assistenz
* Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Organisationsgeschick und Freude an koordinativen Aufgaben
* Kommunikationsstärke im Umgang mit internen Ansprechpartnern und externen Dienstleistern
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
* Bereitschaft, Dich in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten
Deine Vorteile in der HABAU
* Aus- & Weiterbildung Wir bieten ein umfangreiches Schulungs- oder Trainingsangebot und unterstützen Ausbildungen, die dich weiterbringen.
* Betriebsarzt Deine Gesundheit liegt uns am Herzen – bei uns steht dir ein Betriebsarzt zur Verfügung.
* Firmenevents Spannende Events & Veranstaltungen erwarten dich in der HABAU GROUP.
* Gesundheitsvorsorge Das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen – dafür wurden wir bereits 5 Mal mit dem BGF-Gütesiegel prämiert.
* Kantine Guten Appetit: in unserer Kantine kannst du die nötige Energie für dich und deine Arbeit tanken.
* Modernes Equipment Arbeitsausstattung auf dem neuesten Stand der Technik und Ergonomie gehören für uns ganz klar zum beruflichen Alltag.
* Obst & Kaffee Gesunde Ernährung ist die Basis für einen gesunden Körper und Geist! Bei uns gibt’s gratis Kaffee, Mineralwasser und frisches, saisonales Obst an allen Standorten.
* Sport & Events Beweise dich beim Wintersporttag oder bei Laufevents oder lerne dein Team bei firmeneigenen Veranstaltungen besser kennen.
* Vergünstigungen Unser Vorteil für dich: Bei unseren zahlreichen Partnerunternehmen kaufst du günstiger ein.
Für diese Position bieten wir ein Entgelt von 48.748,00 Euro (Jahresbruttogehalt lt. KV A3/1), ergänzt um Sozialleistungen und allfälligen Zulagen. Mit entsprechender Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung üblich.
Dein Kontakt bei uns
* Mag. Andrea Hellweger
* Personalentwickler:in, Recruiter:in
* +43 7262 555 1192
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