Die Landesapotheke Salzburg versorgt die Salzburger Landeskliniken sowie externe Krankenhäuser mit Arzneiwaren und pharmazeutischen Dienstleistungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab September/Oktober eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Administration und Organisation in Vollzeit.
Mitarbeiter:in für Administration und Organisation (m/w/d)
Landesapotheke Salzburg am Campus LKH
Ihr Aufgabenbereich
* Unterstützung administrativer und organisatorischer Abläufe in der Landesapotheke
* Termin- und Korrespondenzmanagement
* Administrative Sachbearbeitung sowie Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen
* Rechnungsprüfung und Unterstützung administrativer Finanzprozesse
* Kommunikation und Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern
* Allgemeine Büroorganisation und Prozessunterstützung
* Organisation von Veranstaltungen, Besprechungen und internen Aktivitäten
* Mitarbeit bei unterschiedlichen organisatorischen und administrativen Projekten
Je nach Qualifikation, Erfahrung und organisatorischem Bedarf können sich individuelle Aufgabenschwerpunkte entwickeln.
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Berufserfahrung in Assistenz und Office Management
* Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
* Strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise
* Organisationstalent sowie ausgeprägte Serviceorientierung
* Diskretion, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Freundliches und professionelles Auftreten
Unser Angebot
* Vertragsverhältnis zum Bundesland Salzburg
* Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
* Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
* Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
* Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
* Vielfältige Aufgabenbereiche mit Gestaltungsspielraum
* Attraktive Entlohnung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung
* Zuschuss zum Jobticket für öffentliche Mobilität
* Vergünstigte Parkmöglichkeiten
* Kostengünstige Mahlzeit in der Betriebskantine des LKH
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Gehaltsvorstellung) bis spätestens 30. Juni 2026. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per smart bewerben an Frau Waltenberger.
Über den Job
Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)
Positionsebene: Berufserfahrung
Arbeitsmodell: On-site
Dienstort: Salzburg (Stadt)
Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung
Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber: Landesapotheke Salzburg, Betrieb des Landes Salzburg
Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen
Standorte: Salzburg
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
* Montag bis Freitag
* 38,5 Stunden
Dienstort
* Salzburg (Stadt)
Erforderliche Kenntnisse
* MS Office
* Excel
Nice-To-Have Kenntnisse
* Buchhaltungskenntnisse
Erforderliche Sprachen
* Deutsch C1
Erforderliche Ausbildung
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Benefits
* Aus- und Weiterbildung
* Verkehrsmittelzuschuss Zuschuss zum Jobticket für öffentliche Mobilität
* Parkplatz Vergünstigte Parkmöglichkeiten
* Essenszulage
* Kantine
Alle Infos zur Bewerbung
Bewerbungszeitraum: Bis 30.06.2026
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
* Lebenslauf
* Motivationsschreiben
* Zeugnisse
* Gehaltsvorstellung
Ansprechperson
Frau Waltenberger
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