Cinema Paradiso ist ein erfolgreiches Programmkino in der Innenstadt von St. Pölten und einer der wichtigsten Kulturbetriebe in der Region. Neben dem täglichen Kinoprogramm finden pro Jahr mehr als 100 Live‑Veranstaltungen wie Konzerte, Lesungen, Diskussionen, Premieren und weitere statt.
Für unseren Kulturbetrieb suchen wir einen engagierten Mitarbeiter, der die Standortleitung unterstützt, das tägliche Geschäft betreut, Veranstaltungen und Künstler*innen begleitet und sich in digitale bzw. technische Themen einarbeitet.
Aufgabengebiete
Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Standortleitung
Selbstständiges und effizientes Office‑Management (Abläufe, Ablage, und Datenpflege)
Erstellung von Plakaten & Monatsprogrammheften (Print)
Begleitung und Betreuung von Veranstaltungen wie Konzerten, Lesungen, Diskussionen
Betreuung und Empfang von Gästen und Künstler*innen
Koordination von Meetings, Firmenveranstaltungen und Terminen
Unterstützung Öffentlichkeits- und Pressearbeit
Betreuung und Pflege der Social‑Media‑Kanäle (Instagram, Facebook, WhatsApp)
Mitwirkung im Reporting (Projektabrechnung, Projektkostenverfolgung)
Organisation von Software‑ und Schnittstellenaufgaben zur externen IT‑Betreuung
Betreuung der Office‑Infrastruktur
Anforderungen
Abgeschlossene Ausbildung auf Matura‑niveau oder Hochschulstudium
Berufserfahrung im Assistenzbereich und in der Büroorganisation
Ausgezeichnete EDV‑Kenntnisse (MS Office, InDesign …)
Eigenverantwortliches Arbeiten und Organisationsgeschick
Flexibilität (Abendtermine) und Teamfähigkeit
Sicheres Auftreten, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Freude an Kommunikation mit Kund*innen, Partner*innen und an Teamarbeit
Interesse an Kunst, Kultur und Film
Bruttogehalt bei Vollzeit beträgt 2.650 EUR brutto. Ein höheres Gehalt ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich. Arbeitsbeginn ab Mai (Juni) 2026.
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