Unser Mandant ist ein modern ausgestattetes, renommiertes medizinisches Kompetenzzentrum im Bereich Urologie in zentraler Lage in Wien.Das engagierte Team betreut Patient:innen mit höchstem Qualitätsanspruch und legt großen Wert auf Organisation, Patientenservice und effiziente Abläufe.Zur Verstärkung des administrativen Bereichs suchen wir eine motivierte Verwaltungsassistenz (w/m/x), die Freude an Kommunikation, Organisation und Teamarbeit mitbringt.
Empfang und administrative Betreuung der Patientinnen und PatientenTerminkoordination (telefonisch und vor Ort) sowie Unterstützung im TelefondienstVerwaltung und Pflege von PatientenaktenAllgemeine Backoffice-Tätigkeiten (z. B. Schriftverkehr, Lagerverwaltung, Dienstplanung)Unterstützung bei der Abrechnung und organisatorischen AbläufenEnge Zusammenarbeit mit dem Ärzteteam und der medizinischen Assistenz für eine optimale Praxisorganisation
Abgeschlossener Verwaltungsassistent:innenkurs oder Bereitschaft zur berufsbegleitenden AbsolvierungGute PC-Anwenderkenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Praxissoftware (z. B. Innomed)Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte ServiceorientierungBelastbarkeit, Genauigkeit und OrganisationsgeschickZuverlässige, verantwortungsbewusste und teamfähige PersönlichkeitSehr gute Deutschkenntnisse
Langfristige, sichere Anstellung in einer modernen, zentral gelegenen OrdinationFlexible Arbeitszeiten (20 – 37 Stunden/Woche)Sehr gute öffentliche AnbindungKollegiales, unterstützendes Team mit klar strukturierten AbläufenModerner Arbeitsplatz in wertschätzender AtmosphäreAttraktives Gehaltspaket: ab EUR 2.200 brutto/Monat (auf Vollzeit-Basis) mit klarer Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Ihrer Erfahrung und Qualifikation
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