Sachbearbeiter:in für Ärztinnen- und Ärztekammer für NÖ / Abteilung Fortbildung (w/m/d) Vollzeit | 1010 Wien Die Ärztinnen- und Ärztekammer für Niederösterreich, die Interessensvertretung der niederösterreichischen Ärzteschaft mit Sitz im 1. Bezirk in Wien, sucht zur Verstärkung der Abteilung Fortbildung & Beschwerdemanagement ab sofort eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die Organisationstalent mit Freude an administrativen Tätigkeiten verbindet, in Vollzeit (40 Stunden/Woche) .In dieser Position sind Sie eine zentrale organisatorische Schnittstelle und leisten einen wichtigen Beitrag zur ärztlichen Fortbildung in Niederösterreich. Wenn Sie gerne organisieren, kommunizieren und Verantwortung übernehmen, erwartet Sie hier eine sinnstiftende Aufgabe in einem professionellen und wertschätzenden Umfeld. Wir legen Wert auf eine sorgfältige Einarbeitung, klare Abläufe und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe.Ihre Aufgaben Assistenz der Referatsleitung bei administrativen Tätigkeiten, insbesondere bei der Organisation von Sitzungen inkl. ProtokollführungRecherche sowie Aufbereitung von Berichten, Unterlagen und PräsentationenBeantwortung telefonischer und schriftlicher Anfragen von Ärzt:innenOrganisation ärztlicher Fortbildungen (Unterstützung bei Planung, Durchführung und Nachbereitung sowie Betreuung der Veranstaltungen vor Ort)Bearbeitung von Diplom- und PrüfungsanträgenIhr Profil Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS OfficeAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung als solide fachliche BasisSelbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise mit Blick fürs DetailAusgeprägtes OrganisationstalentKommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im TeamEngagement sowie sehr gute UmgangsformenErfahrung im Assistenzbereich oder in der Veranstaltungsorganisation von VorteilWas wir bieten Eine vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit GestaltungsspielraumAbwechslungsreiche Aufgaben in einem Umfeld, das Eigeninitiative ausdrücklich fördertEin wertschätzendes Miteinander mit gelebter TeamkulturStrukturierte Einschulung sowie gezielte FortbildungsmöglichkeitenGleitzeitmodellLage im Zentrum von Wien mit ausgezeichneter öffentlicher ErreichbarkeitLangfristige Perspektive in einer Institution mit gesellschaftlicher BedeutungGehalt Wir bieten Ihnen - abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung - ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.970,80 für 40 Wochenstunden; Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation bzw. Berufserfahrung.Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins an unsere Beraterin unter der Kennnummer 109.930 bevorzugt über das ISG-Karriereportal oder per eMail. Besuchen Sie auch isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.ISG Personalmanagement GmbHA-1010 Wien, Universitätsring 14Petra Vsetecka, T: +43 1 512 35 05-84@:JBRP2_AT