* vielseitige Rolle mit großem Gestaltungsspielraum
* Moderne Arbeitsbedingungen und ein wertschätzendes Miteinander
About Our Client
Das Unternehmen ist ein etabliertes und zukunftsorientiertes Unternehmen in der Branche Personalberatung. Es handelt sich um eine mittelgroße Organisation, die sich durch eine professionelle und wertschätzende Unternehmenskultur auszeichnet.
Job Description
* Entwicklung, Optimierung und Pflege effizienter Büro- und Verwaltungsprozesse inkl. Ablage und Abrechnung
* Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden, inkl. Organisation von Brandschutzunterweisungen
* Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten sowie internen Konzepten
* Verantwortung für die gesamte Office-Infrastruktur: Instandhaltung, Reparaturen, Mängelmanagement und Nachkontrollen
* Zentrale:r Ansprechpartner:in für externe Dienstleister inkl. Kommunikation, Angebotsvergleich und -verhandlung
* Verwaltung aller Bürobestellungen, Kontrolle des Betriebsmittelverbrauchs und aktive Kostenoptimierung
* Eventplanung, -betreuung und Nachbereitung inkl. Budgetverantwortung
* Verantwortung für Arbeitssicherheit, Erste Hilfe und Brandschutz
* Zutritts- und Schlüsselverwaltung
* On-site IT-Schnittstelle für Hardware sowie Begleitung bei Software-Themen
* Fuhrparkmanagement
The Successful Applicant
* Eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Organisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Hands-on-Mentalität
* Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit vielen Schnittstellen
* Sicherer Umgang mit MS Office; IT-Affinität von Vorteil
* Erfahrung im Office Management oder Backoffice ist wünschenswert, aber kein Muss
* Liebe zum Detail
What's on Offer
* Jahresgehalt ab 45,000 EUR
* Dauerhafte Anstellung in einem motivierenden Umfeld
* Angenehme Arbeitsatmosphäre in Wien 1. Bezirk
* Attraktive Zusatzleistungen
Nutzen Sie diese Gelegenheit, als Backoffice Managerin (m/w/d) in der Personalberatungs Branche in Wien tätig zu werden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Contact: Pasquale Eggenschwiler
Quote job ref: JN