An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!
Die Universitätsbibliothek Graz ist eine Universalbibliothek mit wissenschaftlicher Ausrichtung und öffentlichem Auftrag für die gesamte Region. Mit rund vier Millionen Medien sind wir eine der größten Kultur- und Bildungseinrichtungen der Steiermark. Wir verstehen uns als „hybride Bibliothek“, die im Sinne einer nachhaltigen Entwicklung sowohl analoge als auch digitale Medien bereitstellt.
Wir suchen eine/n engagierte/n Mitarbeiter:in für die Fachbibliothek Geschichte.
Universitätsbibliothek
Bibliothekar:in mittlerer Qualifikation an der FB Geschichte (m/w/d)
Bewerbungsfrist: 12.03.2026
Verwendungsgruppe: IIb
Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 36.681,40
Dienstbeginn: Ehestmöglich
Wochenstunden: 20 h/W
Anstellungsdauer: Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle
Befristung: 1 Jahr
Zeitschriftenverwaltung (Print und Online) Erfassung und Pflege der Metadaten und Bestandsdaten
Reklamationsmanagement
Einbandorganisation und Kontrolle der Onlinezugänge
Bestandsmanagement Altbestandsmanagement
Katalogisierung alter Bestände
Vorarbeit für Übersetzungen mittels Translationstabellen
Recherche hinsichtlich Metadaten für Kartenmaterial
Durchführung von Bestandsrevisionen
Benützung und Beratung Entlehnen und Rückgabe von Medien
Bearbeiten von Fernleihen
Konflikt- und Beschwerdemanagement
Beratung von allgemeinen Bibliotheksbenützer:innen und Universitätsangehörigen bezüglich Zugangsmöglichkeiten zu gedruckten und elektronischen Zeitschriften
Weiterentwicklung der Aufstellungssystematik und Systematisierung des Neuzugangs (Bereich Südosteuropäische Geschichte)
Mitarbeit in Projekten und Arbeitsgruppen der Universitätsbibliothek
Abgeschlossene Schulpflicht
Abgeschlossene Ausbildung für den Bibliotheks-, Informations- und Dokumentationsbereich (gem. Verwendungsgruppe) oder abgeschlossene Lehre zum/zur Archiv-, Bibliotheks- und Informationsassistent:in
Sehr gute Deutschkenntnisse
Gute Englischkenntnisse
Weitere Fremdsprachenkenntnisse (wünschenswert)
Mehrjährige Berufserfahrung im (wissenschaftlichen) Bibliothekswesen
Routinierter Umgang mit der Bibliothekssoftware Alma
Interesse an neuen Entwicklungen und Trends im Bibliothekswesen (wünschenswert)
Kommunikative Kompetenz
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
Ausgeprägtes Servicebewusstsein
Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit
Freude an Innovation und Veränderung
Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen.
Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI.
Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 36.681,40. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.
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