Unser Kunde ist ein dynamisches, wachstumsorientiertes Unternehmen in der Gebäudetechnik-Branche, das für seine hohen Qualitätsstandards und serviceorientierte Arbeitsweise bekannt ist. Das Team legt großen Wert auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander.Aufgaben
* Annahme, Erfassung und Koordination von Stör- und Instandsetzungsaufträgen inklusive Terminmanagement und Rückmeldesicherung
* Eigenständige Kalkulation sowie Abwicklung von Angebots-, Bestell- und Verrechnungsprozessen
* Erstellung und Auswertung von Auftragsübersichten sowie laufendes Monitoring offener Leistungen
* Überwachung der Auftragsabwicklung hinsichtlich Qualität, Wirtschaftlichkeit und rechtlicher Anforderungen
* Koordination und priorisierte Disposition von Einsätzen mit Eigenpersonal und externen Partnern
* Prüfung und strukturierte Ablage von Leistungsdokumentationen
Profil
* Positiv abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
* Berufserfahrung in der Gebäudetechnik-Branche oder einem ähnlichen Umfeld von Vorteil
* Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
* Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse (v.a. Outlook und Excel)
* Bereitschaft im Bedarfsfall Überstunden zu leisten
* Positiver Leumund
Wir bieten
* Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden und geregelten Arbeitszeiten (Mo-Do 07:00-16:00, Fr 07:00-11:30)
* Unterstützung beim Jobticket (z. B. Jahreskarte der Wiener Linien) nach Vereinbarung
* Strukturierter Einstieg mit Buddy-Begleitung, Onboarding und praxisnahen Schulungen
* Regelmäßige Weiterbildungen sowie Programme zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
* Abwechslungsreiche Aufgaben, viel Eigenverantwortung und flache Hierarchien
* Teamevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und gemeinsame Sportaktivitäten
* Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem technisch anspruchsvollen Umfeld
* Private Krankenversicherung zu attraktiven Firmenkonditionen
* Zusätzliche Unfallversicherung für alle Mitarbeitenden