An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!
Büro für Internationale Beziehungen
Referent:in für Finanzen (m/w/d)
* Bewerbungsfrist: 05.02.2026
* Verwendungsgruppe: IIIa
* Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 38.628,80
* Dienstbeginn: Ehestmöglich
* Wochenstunden: 40 h/W
* Anstellungsdauer: Befristet
* Befristung: befristete Ersatzkraftstelle bis 30.09.2028
Aufgaben
Im Büro für Internationale Beziehungen verbinden wir Menschen, Ideen und Institutionen über Grenzen hinweg und setzen Programme, Partnerschaften und Projekte um, die Studierende und Forscher:innen weltweit zusammenbringen. In einem engagierten, internationalen Team arbeitest du an zukunftsweisenden Initiativen – mit klaren Verantwortlichkeiten, hoher Serviceorientierung und sichtbarer Wirkung für die internationale Entwicklung der Universität.
* Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Bereich der Finanzverwaltung im Büro für Internationale Beziehungen
* Eigenverantwortliche Bearbeitung sämtlicher Rechnungen sowie Kommunikation mit internen Abteilungen
* Verwaltung und Pflege von SAP-Daten
* Abwicklung von Stipendienauszahlungen
* Bearbeitung von Mobilitätszuschüssen für wissenschaftliches Personal (im Team)
* Programmkonforme Finanzabwicklung für Personalmobilitäten im Rahmen von Erasmus+ (im Team)
* Erstellung von Statistiken (2x jährlich)
* Aufbereitung der jährlichen Stipendienerhebung (im Team)
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auf Matura oder eine vergleichbare Ausbildung
* Fundierte EDV-Kenntnisse (insbesondere Textverarbeitung, Datenbanken, Excel und SAP)
* Einschlägige finanztechnische Erfahrung
* Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Serviceorientiertheit, effiziente Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement
* Regelmäßige Präsenz am Arbeitsort unter Berücksichtigung der flexiblen Arbeitsmöglichkeiten der Universität Graz
Wir bieten
* Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
* Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
* Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
* Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI.
* Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen.
* Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 38.628,80. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.