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Wir suchen einen außergewöhnlichen Assistenten für Buchhaltung und Personalwesen, der den Finanzdirektor zu 100 % aus der Ferne unterstützt.
Aufgaben
* Kreditorenbuchhaltung (Lieferantenverwaltung, W9s usw.)
* Stipendienzahlungen an Schulen korrekt auf die Konten der Schüler eingezahlt/gutgeschrieben werden
* Bei Bedarf Anrufe bei Schulen
* Debitorenbuchhaltung, Rechnungsstellung, Berichte über überfällige Zahlungen, Inkasso
* Verarbeitung von Forderungen in Intacct
* Ausstellung von Steuerbescheinigungen für Spender
* Abstimmung von Bankkonten und Kreditkartenabrechnungen
* Bearbeitung aller Spesenabrechnungen und Erstattungen, Ablage von Kreditkartenbelegen (für alle Mitarbeiter)
* Kontrolle und Verteilung von Sachspenden
* Sonstige Aufgaben, die vom Leiter der Finanz- und Personalabteilung und/oder vom CEO zugewiesen werden
Profil
* Mindestens 1 Jahr einschlägige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung
* Erfahrung in der Buchhaltung von gemeinnützigen Organisationen sehr wünschenswert, aber nicht erforderlich
* Erfahrung mit der Buchhaltungssoftware Sage – Intacct sehr wünschenswert
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten (mündlich und schriftlich)
* Gute Computerkenntnisse (Microsoft Office-Produkte, G‑Suite)
* Ausgezeichnete Projektmanagement- und Organisationsfähigkeiten mit Liebe zum Detail
* Ausgeprägte Kenntnisse in Finanzbuchhaltung und Buchführung
* Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen, Prioritäten zu setzen und Termine einzuhalten
* Selbstmotivierte Persönlichkeit, die Vertraulichkeit und Professionalität wahrt
* Technische Anforderungen: funktionsfähiger Computer, Hochgeschwindigkeits-Internetverbindung, zwei Monitore, Antivirensoftware, Webcam und Audioausrüstung für Zoom‑Meetings
Wir bieten
* Heimarbeit
* Stundenlohn
* Bezahlung: 20 bis 25 Euro pro Stunde
Important note
Please be advised that a valid work permit for Austria is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient Austrian language skills may not be considered.
Karrierestufe: Berufseinstieg
Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit
Tätigkeitsbereich: Sonstiges
Branchen: Verwaltungs‑ und Supportdienstleistungen
Ort: Schwoich, Tirol, Österreich
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