Sigma med ist ein Unternehmen mit Sitz in Wien und spezialisiert auf langfristige Personallösungen im Gesundheitswesen. Wir stehen für Verlässlichkeit, Wertschätzung und professionelle Zusammenarbeit – sowohl intern als auch mit unseren Mitarbeiter:innen und Partner:innen in ganz Österreich. Organisation ist genau dein Ding? Du arbeitest gerne strukturiert, behältst den Überblick und möchtest Teil eines Unternehmens im Gesundheitswesen werden, das auf Stabilität, Teamgeist und verlässliche Abläufe setzt? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Unterstützung unseres Teams im täglichen Office-Management Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mitarbeiter:innen und Kund:innen Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten Verwaltung und Kontrolle von Dokumenten und Unterlagen Unterstützung bei der Terminorganisation und internen Abläufen Bearbeitung von E-Mails sowie Pflege von Datenbanken und Listen Unterstützung bei verschiedenen internen Projekten Abgeschlossene Ausbildung (z. B. Schulabschluss, Lehre, FH oder Universität) Berufserfahrung im Office-/Administrationsbereich von Vorteil Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit dem PC und umfassende EDV-Kenntnisse Selbstsicheres, freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke Hohes persönliches Engagement und strukturierte Arbeitsweise Gutes Zeitmanagement und eine rasche Auffassungsgabe Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Eigeninitiative und Teamfähigkeit Ein modernes Arbeitsumfeld in Wien Langfristige Perspektive in einem stabilen, wachsenden Unternehmen Strukturierte, verlässliche Arbeitsabläufe mit Rückhalt im Team Klare Prozesse und feste Ansprechpersonen Klimatisiertes Büro im 1. Bezirk in Wiens mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung Faire und marktgerechte Bezahlung Social Events und Teambuilding Wertschätzung, Sinn und Entwicklungsmöglichkeiten Gehalt Für diese Position bieten wir ein monatliches Bruttogehalt ab € 2.500 auf Vollzeitbasis. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung selbstverständlich möglich. JBRP2_AT