Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.
Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
eigenverantwortliche Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Sekretariatsbetriebs
professionelle Betreuung des Empfangsbereichs inkl. Begrüßung und Bewirtung von Gästen
zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontakte, inklusive telefonischer Anfragen und Priorisierung
effiziente Terminkoordination (Outlook) sowie Vorbereitung relevanter Unterlagen
selbstständige Bearbeitung von Post- und E-Mail-Korrespondenz sowie Erstellung von Schriftstücken
Aufbereitung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen (PowerPoint, Excel etc.)
Protokollführung sowie strukturiertes Dokumenten- und Ablagemanagement
abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/-mann oder abgeschlossene Handelsschule oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung
idealerweise mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich
Reifeprüfung erwünscht
hohes Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
strukturierte, proaktive und eigenständige Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe
Belastbarkeit, Flexibilität und Bereitschaft zu Mehrleistungen
hohe Diskretion und ausgeprägte Serviceorientierung
versierter Umgang mit MS Office
Vollzeit, Dauerverwendung
• Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten
• betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit
• absperrbare Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit
• günstige Verpflegung, Vitalküche
• firmeneigene Kurse und Gesundheitsförderung
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• Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)
• PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten
Einstufung:
Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 3.461,50 (Grundlage LD 14/01) auf Vollzeitbasis, abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.
Besetzungstermin:
nach Vereinbarung
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