Du willst Innovationen am Bau aktiv mitgestalten? Dann suchen wir Dich ab sofort zur Verstärkung unserer Facility-Abteilung am Standort in Perg oder LinzDas erwartet dich bei unsDu unterstützt unser Facility-Management-Team bei der operativen Betreuung unserer Immobilien und Standorte und übernimmst vielseitige organisatorische und koordinative Aufgaben. Dabei erwarten Dich unter anderem:Pflege und Verwaltung von Flächen-, Raum- und Inventarübersichten (z. B. Möbel, Ausstattung, Betriebsmittel)Unterstützung bei der Koordination externer Dienstleister:innen gemeinsam mit der Leitung Facility Management. (Reinigung, Gartenpflege, Winterdienst) sowie Mitarbeit bei Leistungsverzeichnissen und Qualitätssicherung. Mitwirkung bei der Termin-, Touren- und Wochenplanung im Facility Management.Unterstützung bei der Terminabstimmung mit internen Fachbereichen und externen PartnernBearbeitung, Pflege und Ablage von Dokumenten, Listen und Daten im Ticketsystem bzw. CAFM-SystemZuarbeit im Rechnungsworkflow: sachliche Prüfung von Leistungen und Kosten, Vorbereitung von Freigaben sowie Unterstützung bei Kosten- und Budgetübersichten Mitarbeit bei laufenden Projekten, insbesondere in den Bereichen Nachhaltigkeit und StandortentwicklungAllgemeine administrative Unterstützung des Facility-Management-Teams sowie gelegentliche Begleitung von StandortbesuchenDas bringst du mitAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, HAK, HBLA oder ähnliches)Berufserfahrung im Facility Management, in der Immobilienverwaltung, Organisation oder AssistenzStrukturierte, selbstständige und zuverlässige ArbeitsweiseOrganisationsgeschick und Freude an koordinativen AufgabenKommunikationsstärke im Umgang mit internen Ansprechpartnern und externen DienstleisternSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und ExcelBereitschaft, Dich in neue Systeme und Prozesse einzuarbeitenDeine Vorteile in der HABAUAus- & WeiterbildungWir bieten ein umfangreiches Schulungs- oder Trainingsangebot und unterstützen Ausbildungen, die dich weiterbringen.BetriebsarztDeine Gesundheit liegt uns am Herzen – bei uns steht dir ein Betriebsarzt zur Verfügung.FirmeneventsSpannende Events & Veranstaltungen erwarten dich in der HABAU GROUP.GesundheitsvorsorgeDas Wohlbefinden unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen – dafür wurden wir bereits 5 Mal mit dem BGF-Gütesiegel prämiert.KantineGuten Appetit: in unserer Kantine kannst du die nötige Energie für dich und deine Arbeit tanken.Modernes EquipmentArbeitsausstattung auf dem neuesten Stand der Technik und Ergonomie gehören für uns ganz klar zum beruflichen Alltag.Obst & KaffeeGesunde Ernährung ist die Basis für einen gesunden Körper und Geist Bei uns gibt's gratis Kaffee, Mineralwasser und frisches, saisonales Obst an allen Standorten.Sport & EventsBeweise dich beim Wintersporttag oder bei Laufevents oder lerne dein Team bei firmeneigenen Veranstaltungen besser kennen.VergünstigungenUnser Vorteil für dich: Bei unseren zahlreichen Partnerunternehmen kaufst du günstiger ein.Für diese Position bieten wir ein Entgelt von 48.748,00 Euro (Jahresbruttogehalt lt. KV A3/1), ergänzt um Sozialleistungen und allfälligen Zulagen. Mit entsprechender Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung üblich.Dein Kontakt bei unsMag. Andrea HellwegerPersonalentwickler:in, Recruiter:in