Wienab EUR 2.800,00VollzeitKeine SchichtarbeitSonstige Brancheab sofortDu liebst es, dass im Büro alles rundläuft und behältst auch in tourbulenten Zeiten den Überblick? Als Office Assistant (Karenzvertretung) sorgst du dafür, dass Termine, Rechnungen und alle Büroaufgaben reibungslos laufen – und bringst frischen Schwung ins TeamDas haben wir für dich:Sehr gute öffentliche AnbindungFreundliche Arbeitsatmosphäre und viele TeamaktivitätenZusammenarbeit mit den Besten der BrancheKostenloser MitarbeiterparkplatzObst, Getränke und kalte ErfrischungenSehr gute öffentliche AnbindungDeine zukünftige Rolle:Freundliche Betreuung des Empfangs und erste Ansprechperson für Besucher:in, Lieferanten:in und Anrufer:inAllgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im BackofficeAllgemeine E-Mail-Eingänge und Termine betreuenStandard Facility Agenden organisieren und betreuenPflege von Dokumenten, Listen und AuswertungenUnterstützung bei der monatlichen Kundenverrechnung, Buchhaltungsvorbereitung, PersonalverrechnungVerantwortlich für Fakturierung inkl. MahnwesenUnterstützung auch bei internen und externen VeranstaltungenZusammenarbeit mit internen AbteilungenDein Profil:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErfahrung im Empfangs- und/oder Backoffice-BereichSehr gute Kenntnisse im MS OfficeSchnelle Auffassungsgabe - interne Systeme werden von uns geschultGenauigkeit, ZahlenaffinitätEigeninitiativ und Engagement für selbstständige TätigkeitenTeamfähigkeit in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen (hilfsbereit, interkulturell)Offene, kommunikative und freundliche Persönlichkeit, selbstsicheres und gepflegtes AuftretenSelbstständige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseValbona Uka-GecajRecruiterin Die Benefits:Gute ErreichbarkeitGratis ParkplatzObstEinschulungVollzeitarbeitsplatzGetränkeKaffee & TeeÖffentlicheErreichbarkeitDu-KulturWertschätzenderUmgangWir sind für dichda während des Bewerbungs-ProzessesTeamorientierte UnternehmenskulturWertegeprägte UnternehmenskulturGehaltKollektivvertragliches Mindestgehalt EUR 2.800,- brutto monatlich. Überzahlung auf Grund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.TTI AUSTRIAHinter jedem Erfolg steckt ein Talent.Wir verstehen, dass es schwierig sein kann, den perfekten Job zu finden, aber genau das ist unser Ziel: Einen Arbeitsplatz zu finden, der genau den Vorstellungen, Bedürfnissen und Wünschen unserer Bewerber*innen entspricht und sie auf ihren Karriereweg zu begleiten.Mit nur einer Bewerbung bekommt man bei uns Zugang zu zahlreichen Jobangeboten in verschiedenen Branchen und Bereichen. und Traumjob finden Wir freuen uns auf ein KennenlernenKarriere-Coaching mit der besten JobberatungZahlreiche Stellenangebote in der regionalen Wirtschaft mit nur 1 BewerbungSoziale Absicherung durch TTI-Betriebsrat und FairnessabkommenTolle Aus- und Weiterbildungsangebote sowie AufstiegsmöglichkeitenKomm an Bord – wir freuen uns auf deine BewerbungTTI Niederlassung Wien 22Lieblgasse 3 Top 03AA-1220 WienT