Die WWH ist eine Tochtergesellschaft der MK-Kliniken AG. Als globales Gesundheitsunternehmen entwickelt und liefert die WWH GmbH flexible und modulare Krankenhauslösungen auf höchstem medizinischen Niveau, wo und wann immer diese auf der Welt benötigt werden.
Ergänzend dazu haben wir das internationale Projektgeschäft von VAMED Engineering übernommen. Mit mehr als 40 Jahren Erfahrung hat VAMED weltweit Gesundheitseinrichtungen und damit verbundene Dienstleistungen realisiert und über 1.000 Projekte in mehr als 98 Ländern abgeschlossen.
Die globale Expertise von VAMED im Bereich Healthcare Engineering und Projektabwicklung stärkt den zukunftsorientierten Ansatz von WWH bei der Realisierung von Gesundheitseinrichtungen – die Kombination aus bewährter Expertise in Großprojekten und dem modularen, skalierbaren Ansatz von WWH für den Bau und Betrieb moderner Infrastruktur im Gesundheitswesen.
ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (39h), Du bist organisiert, behältst auch in turbulenten Situationen den Überblick und unterstützt dein Team mit Engagement und einem freundlichen Auftreten? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Was dich erwartet – und darauf kannst du dich freuen!
* Eine sichere Festanstellung und flexible Arbeitszeiten
* Einen attraktiven Arbeitsplatz in moderner, kreativer Arbeitsumgebung
* Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten und Projekte
* Viel Gestaltungsspielraum, Eigenverantwortung und ein wachsendes und internationales Team
* Leistungsgerechte Vergütung und ein attraktives Zusatz-Paket
* Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten (z.B. Fort- und Weiterbildungen der Architektenkammern und Sprachkurse)
* Gemeinsame Aktivitäten und Teamevents
Deine tägliche Mission – Hier machst du den Unterschied
* Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams
* Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
* Bearbeitung von Korrespondenz sowie Telefon- und E‑Mail-Kommunikation
* Erstellung, Pflege und Archivierung von Unterlagen, Protokollen und Präsentationen
* Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
* Pflege von Datenbanken, Listen und internen Dokumentationen
* Schnittstellenfunktion zwischen internen Abteilungen
* Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben
Das bringst du mit – und machst uns noch besser!
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
* Organisationstalent, Zielorientierung, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Gesprächs- und Verhandlungsgeschick
* Selbständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie idealerweise gute Sprachkenntnisse in Spanisch
Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von 2.814,00 EUR vorgesehen, bei entsprechender Eignung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung. Dem Arbeitsverhältnis liegt der Kollektivvertrag für Baugewerbe und Bauindustrie zu Grunde.
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