Dein Profil
1. Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAK/HAS, etc.).
2. Idealerweise bringst du bereits Berufserfahrung an der Rezeption oder im Empfangsbereich mit.
3. Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).
4. Deine Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut – weitere Sprachen sind von Vorteil.
5. Du trittst freundlich und professionell auf und hast ausgezeichnete Umgangsformen.
6. Du bist eine kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägter Serviceorientierung.
7. Organisationstalent, Teamfähigkeit und Eigeninitiative zeichnen dich aus.
Deine zukünftigen Tätigkeiten
8. Du empfängst und betreust Besucher freundlich und professionell.
9. Du nimmst eingehende Anrufe entgegen und leitest sie an die zuständigen Fachabteilungen weiter.
10. Du unterstützt die Geschäftsführung – zum Beispiel bei der Terminkoordination sowie der Aufbereitung von Präsentationen, Kennzahlen und Statistiken.
11. Du organisierst Besprechungen und kümmerst dich um die Betreuung der Besprechungszimmer.
12. Du hältst die Infoscreens stets aktuell.
13. Du verwaltest die Poolfahrzeuge und gibst sie bei Bedarf aus.
14. Du übernimmst verschiedene administrative Aufgaben, wie z. B. die Kassa, Büro- und Werbemittelverwaltung sowie die Postabwicklung.
Wir bieten
15. Vollzeitbeschäftigung 38,5 Stunden / Woche
16. Arbeitszeiten: MO - FR von 07:00 - 16:30 Uhr
17. Jahresbruttogehalt beträgt ab € 31.991,-
18. Beste Betreuung durch unsere kompetenten Jobmanager und Recruiter
19. Mitarbeiter/ Mitarbeiterin des Monats
20. Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter Aktionen
21. Große Auswahl an Mitarbeiterrabatten