Wir sind "NORDIC BY NATURE", denn unser Ursprung liegt im dänischen Odense. Die AUTOROLA-Gruppe ist mit drei strategischen Geschäftseinheiten in 20+ Ländern der weltweit führende Anbieter von Online Remarketing-, Business Intelligence- und Workflow-Lösungen für die Automobilwirtschaft.
Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir zum frühestmöglichen Eintritt eine:n neue:n Kolleg:in.
Aufgaben
* Customer Support: Du schaltest neue Bieter frei, begleitest Neukund:innen bei der Registrierung und beantwortest eingehende Anfragen kompetent und serviceorientiert.
* Post- & Dokumentenmanagement: Du koordinierst den täglichen Posteingang und -ausgang, behältst den Überblick über digitale und physische Dokumente und sorgst für eine gut organisierte Ablage.
* Behördengänge: Du übernimmst regelmäßige Wege, insbesondere zum Verkehrsamt - etwa einmal pro Woche oder je nach Bedarf.
* Auktionsvorbereitung: Du erfasst relevante Fahrzeugdaten, lädst sie in unser Auktionssystem und trägst so dazu bei, dass jede Auktion optimal vorbereitet ist.
* Transportorganisation: Du koordinierst die Transporte unserer Fahrzeuge, von der Angebotseinholung bis zur Übergabe an die Spedition.
Profil
* Interesse an der Automobilbranche und Freude an Support- und Backoffice-Aufgaben
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Teamgeist, Verlässlichkeit und ein souveränes Auftreten - im Kontakt mit Kund:innen wie auch im Team
* Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (Konzernsprache)
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook, Word) sowie eine generelle IT-Affinität
* Routine im Umgang mit Telefon und Computer
und mit was du zusätzlich punktest
* Erste Erfahrungen in der Automobilbranche
Wir bieten
* Wir leben eine dänische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
* Wir geben dir Sicherheit in einem schnell wachsenden Unternehmen im Bereich Automotive E-Commerce
* Attraktiver Standort in Wien (Seestadt Aspern) mit direkter öffentlicher Anbindung (U2)
* Kostenlose Parkmöglichkeit
* Ein hybrides Arbeitsmodell (nach Einarbeitung 2 Tage HO pro Woche)
* Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen
* Wir lieben Hunde - auch in unserem Büro
* Täglich eine frische Menüauswahl zu Mittag auf unsere Kosten
* Ein umfangreiches Onboarding - individuell auf dich abgestimmt
Gehalt: ab €2.700,- brutto/monatlich mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation.
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