Das Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) widmet sich allen Aspekten des Lebensraums Wald – in ökonomischer, ökologischer und sozialer Hinsicht und beschäftigt derzeit fast 400 Mitarbeiter:innen an fünf Standorten. Am Standort Wien – Schönbrunn ist derzeit folgende Stelle am Institut für Waldbiodiversität und Naturschutz zu besetzen: Sekretär:in / Assistent:in der Institutsleitung (m/w/d) Vollzeit (40h/Woche) oder Teilzeit (ab 30h/Woche möglich) am Institut für Waldbiodiveristät und Naturschutz Assistenz der Institutsleitung bei administrativen und fachlichen Aufgaben Vertragsabwicklung, Rechnungslegung und Ablage Projektassistenz bei administrativen und kommunikativen Aufgaben der am Institut durchgeführten Projekte Dienstreisemanagement (Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen inkl. Abrechnung) Verwaltung von Posteingang, Rechnungen und Korrespondenz Eigenverantwortliche Sicherstellung der telefonischen Präsenz inklusive Termin- und Anrufkoordination Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder vergleichbare) bzw. bei anderer Ausbildung eine entsprechende relevante Weiterbildung oder mehrjährige Berufserfahrung Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, Planungssoftware, etc.) Berufserfahrung in einer Sachbearbeitungs-, Sekretariats- oder Assistenzposition, idealerweise in einer vergleichbaren Funktion oder in im öffentlichen Dienst Sehr hohe Serviceorientierung und Organisationsfähigkeit Interesse und Freude an der Arbeit in einem internationalen Team Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Einen Arbeitsplatz in einer einzigartigen Umgebung in Schönbrunn Essenszuschuss, sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexibler Gleitzeit, jedoch ohne Home-Office Möglichkeiten Ein forderndes und eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einem engagierten Team Gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Die Entlohnung erfolgt nach der Gehaltstabelle für Vertragsbedienstete des Bundes und ist abhängig von der entsprechenden Qualifikation. Sie erfolgt entweder in Bewertungsgruppe v2/1 oder v3/3. Das Mindestgehalt beträgt bei einer Vollzeitbeschäftigung EUR 2.789,90 in v2/1 oder € 2.568,90 in v3/3 brutto/Monat. In Abhängigkeit anrechenbarer Vordienstzeiten erhöht sich das Gehalt entsprechend der Entlohnungsstufe Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet mit der Option auf Übernahme in ein unbefristetes Dienstverhältnis JBRP2_AT