Unser Auftraggeber ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei im Herzen Wiens, die für Klarheit, Qualität und Exzellenz steht. Zur Unterstützung eines engagierten und kollegialen Teams suchen wir eine erfahrene, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die den Kanzleialltag professionell mitgestaltet.
Selbstständige Aktenführung inkl. WEB-ERV
Erstellung von Kosten- und Honorarnoten
Telefonmanagement sowie professionelle Mandantenkommunikation
Terminplanung, -koordination und -überwachung
Reiseplanung (Flug- und Hotelbuchungen, Reisekostenabrechnungen)
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen
Vorbereitung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz in einer Anwalts-, Notariats- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit jurXpert oder Advokat von Vorteil
Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohe Diskretion, Genauigkeit und Organisationsstärke
Freundliches Auftreten, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein
Vollzeitposition in zentraler Wiener Lage
Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.400, mit klarer Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
Modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld
Zahlreiche Benefits (u.a. individuelle Weiterbildungsangebote, Rabatte & Gutscheine bei diversen Partnern, Afterwork-Events und Teamaktivitäten, gratis JobTicket, Gesundheitsfördernde Maßnahmen)
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