Kontrolle von Sendungsdaten und Zolldokumenten
Überwachung von Laufzeiten
Bearbeitung von Reklamationen
Schnittstelle zwischen Lager, Disposition und Kunden
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura)
Berufserfahrung im administrativen Bereich,davonidealerweise mind. 2 Jahreim HR Bereich oder in der Personalverrechnung
SAP-Kenntnisse und Personalverrechner-Prüfung von Vorteil
Sehr gute MS Office Kenntnisse
Hohe Eigeninitiative, Genauigkeit und gute Organisationsfähigkeit
Dienstleistungsorientierter Teamplayer
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Qualitätssicherung und Wareneingangskontrolle von Rohteilen (optische Prüfung mechanischer und elektronischer Komponenten etc.)
Qualitätssicherung und Warenausgangskontrolle unserer Produkte (optische Prüfung, Überprüfung von Lieferscheinen, Konfigurationen und Bestellungen auf Plausibilität)
Selbstständige und vollständige Bearbeitung von Reklamationen mit unseren Lieferanten
Eigenverantwortliche Abwicklung von Reparaturen, Störungen und Ersatzteillieferungen im 1st-Level-Support – für eigene und fremde Produkte bei Kund:innen, Systempartnern sowie innerhalb der gesamten Sprecher-Gruppe weltweit
Organisation und Durchführung der Verrechnung von Support-Dienstleistungen (Kundensupport, Angebotserstellung, Nachverfolgung von Auftragsbestätigungen, Mahnwesen usw.)
Eigenständige Pflege und Bearbeitung unserer ERP-Systeme und Produktdatenbanken
OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
elternbeitragsfreie Kinderbetreuung: Betriebskindergarten und Krabbelstube (ganzjährig)
Hier geht's zum Video: Betriebskindergarten am Pyhrn-Eisenwurzen Klinikum Steyr
attraktive Sonder- und Sozialleistungen für OÖ. Landesbedienstete
flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit) mit Möglichkeit zu Homeoffice
werteorientiertes Betriebs- und Arbeitsklima
umfangreiche Aus- und Weiterbildungsangebote OÖG Akademie
KFL Versicherung (Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten)
vergünstigter Mittagstisch im Mitarbeiterrestaurant mit vegetarischen Gerichten
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW, …)
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
ERP-Erfahrung wünschenswert
Selbstsicheres Auftreten, Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Lösungskompetenz
Freude am Umgang mit Kunden am Telefon und in der persönlichen Beratung
Administration: Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben wie zum Beispiel die Aufbereitung von Kennzahlen oder den Upload von Daten in unsere Systeme.
Teamunterstützung: Sie unterstützen das Team bei der Bearbeitung von Anfragen im Zusammenhang mit den von uns betreuten Prozessen.
Berichtswesen und Koordination: Die Durchführung von Auswertungen in SAP und die Klärung von Auffälligkeiten mit unseren internen und externen Ansprechpartner:innen liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.
Die Verantwortung über die Einkaufsrechnungsprüfung
Das selbstständige Einholen von Angeboten und Erstellen von Ausschreibungen
Berufserfahrung im Back-Office-Bereich von Vorteil
Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office) und ausgezeichnete Deutschkenntnisse
Sattledt | XXXLutz Zentrallager Sattledt | Vollzeit
Aufbereitung und Bereitstellung zollrelevanter Daten und Unterlagen zur Einfuhrverzollung
Ermittlung und Beschaffung relevanter Informationen sowie zolltarifliche Einreihung der Importwaren
Prüfung und Kontrolle von Steuerbescheiden, Verzollungen und Rechnungen
Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie externen Partner (z. B. Lieferanten, Spediteure) im Zuge der Einfuhrverzollung
Abstimmung und laufende Kommunikation mit Zollagenten und zuständigen Zollbehörden
Laufende Termin- und Projektabwicklung, Materialdisposition
Kontinuierliche Betreuung von Bestandskunden in allen Belangen
Angebotserstellung, Auftragsprüfung und Bearbeitung
Proaktive Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen
2+ Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, idealerweise als Assistenz, Assistenz der Geschäftsleitung, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfach- und Notarfachangestellten von Vorteil, Quereinsteiger willkommen
Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
Umfassende Microsoft-Office-Kenntnisse (speziell PowerPoint & Excel)
Erste Erfahrungen mit Datenbanksystemen sowie Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement willkommen
Proaktive und strukturierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität sowie Vertrauenswürdigkeit und Teamgeist
Mitarbeit in einer Abteilung unter Begleitung von Expert*innen
Mitgestalten von Projekten und Veranstaltungen
Datenmanagement (Pflege und Verwaltung von Datenbanken und digitalen Akten)
Laufende Termin- und Projektabwicklung, Materialdisposition
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung
Du bringst bereits fundierte Erfahrungen im Umgang mit SAP mit
Gute EDV- und Englischkenntnisse
Du arbeitest gerne im Team, bist kommunikationsstark und arbeitest sehr gewissenhaft und zuverlässig
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