Strukturiert, zuverlässig, immer einen Schritt voraus – das bist du? Perfekt.
Als Team Assistant im Back Office übernimmst du Verantwortung für Abläufe, Daten und Prozesse, die den Kanzleialltag am Laufen halten. Du arbeitest eigenständig, denkst mit und weißt, worauf es ankommt, damit sich das Team voll auf unsere Kund:innen konzentrieren kann.
Wir sind ein Steuerberatungsunternehmen in Graz, das Digitalisierung lebt und Teamgeist großschreibt. Bei uns trifft fachliche Expertise auf Teamspirit, Innovation auf Bodenständigkeit. Wir arbeiten lösungsorientiert, kommunizieren auf Augenhöhe und leben eine Unternehmenskultur, in der Wertschätzung, Weiterentwicklung und Eigenverantwortung großgeschrieben werden.
Gemeinsam gestalten wir die Steuerberatung von morgen – digital, persönlich und mit Leidenschaft für das, was wir tun.
Das sind deine Aufgaben
* Datenpflege und Dokumentenmanagement
* Honorarfakturierung
* Vorbereitende Tätigkeiten für die laufende interne Buchhaltung
* Onboarding von Interessenten und neuen Kund:innen
* Sicherstellung der Einhaltung von Geldwäsche‑Compliance‑Richtlinien
* Unterstützung im täglichen Officebetrieb (Post, Einkauf, etc.)
* Allgemeine Assistenz‑ und Organisationsaufgaben
* Mithilfe in der Organisation von Team‑Events
* Bei Bedarf Unterstützung im Front Office
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK oder HBLA)
* Einschlägige Berufserfahrung im Office‑ oder Kanzleiumfeld von Vorteil (z.B. Steuerberatung, Rechtsanwaltskanzlei)
* Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Routinierter Umgang mit MS Office und gute IT‑Kenntnisse
* BMD‑Kenntnisse von Vorteil
* Organisationstalent und Eigenverantwortung
* Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
* Professionelles, freundliches und bestimmtes Auftreten
Das monatliche Bruttogehalt für diese Position beträgt € 2.400 bis € 2.600 (Vollzeit, 40h/Woche). Bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung besteht eine klare Bereitschaft zur Überzahlung über diesen Rahmen hinaus.
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