Immobilien- und Teamassistenz (m/w/d) * HABAU Hoch- und Tiefbaugesellschaft m.b.H. * AT Linz 4030 Franzosenhausweg 25 * AT Perg 4320 Greiner Straße 63 * Berufserfahrung * Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Du willst Innovationen am Bau aktiv mitgestalten? Dann suchen wir Dich ab sofort zur Verstärkung unserer Facility-Abteilung am Standort in Perg oder Linz Das erwartet dich bei uns Du unterstützt unser Facility-Management-Team bei der operativen Betreuung unserer Immobilien und Standorte und übernimmst vielseitige organisatorische und koordinative Aufgaben. Dabei erwarten Dich unter anderem: * Pflege und Verwaltung von Flächen-, Raum- und Inventarübersichten (z. B. Möbel, Ausstattung, Betriebsmittel) * Unterstützung bei der Koordination externer Dienstleister:innen gemeinsam mit der Leitung Facility Management. (Reinigung, Gartenpflege, Winterdienst) sowie Mitarbeit bei Leistungsverzeichnissen und Qualitätssicherung. Mitwirkung bei der Termin-, Touren- und Wochenplanung im Facility Management. * Unterstützung bei der Terminabstimmung mit internen Fachbereichen und externen Partnern * Bearbeitung, Pflege und Ablage von Dokumenten, Listen und Daten im Ticketsystem bzw. CAFM-System * Zuarbeit im Rechnungsworkflow: sachliche Prüfung von Leistungen und Kosten, Vorbereitung von Freigaben sowie Unterstützung bei Kosten- und Budgetübersichten Mitarbeit bei laufenden Projekten, insbesondere in den Bereichen Nachhaltigkeit und Standortentwicklung * Allgemeine administrative Unterstützung des Facility-Management-Teams sowie gelegentliche Begleitung von Standortbesuchen Das bringst du mit * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, HAK, HBLA oder ähnliches) * Berufserfahrung im Facility Management, in der Immobilienverwaltung, Organisation oder Assistenz * Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise * Organisationsgeschick und Freude an koordinativen Aufgaben * Kommunikationsstärke im Umgang mit internen Ansprechpartnern und externen Dienstleistern * Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel * Bereitschaft, Dich in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten Deine Vorteile in der HABAU Aus- & Weiterbildung Wir bieten ein umfangreiches Schulungs- oder Trainingsangebot und unterstützen Ausbildungen, die dich weiterbringen. Betriebsarzt Deine Gesundheit liegt uns am Herzen - bei uns steht dir ein Betriebsarzt zur Verfügung. Firmenevents Spannende Events & Veranstaltungen erwarten dich in der HABAU GROUP. GesundheitsvorsorgeDas Wohlbefinden unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen - dafür wurden wir bereits 5 Mal mit dem BGF-Gütesiegel prämiert. Kantine Guten Appetit: in unserer Kantine kannst du die nötige Energie für dich und deine Arbeit tanken. Modernes Equipment Arbeitsausstattung auf dem neuesten Stand der Technik und Ergonomie gehören für uns ganz klar zum beruflichen Alltag. Obst & Kaffee Gesunde Ernährung ist die Basis für einen gesunden Körper und Geist! Bei uns gibt's gratis Kaffee, Mineralwasser und frisches, saisonales Obst an allen Standorten. Sport & Events Beweise dich beim Wintersporttag oder bei Laufevents oder lerne dein Team bei firmeneigenen Veranstaltungen besser kennen. Vergünstigungen Unser Vorteil für dich: Bei unseren zahlreichen Partnerunternehmen kaufst du günstiger ein. Für diese Position bieten wir ein Entgelt von 48.748,00 Euro (Jahresbruttogehalt lt. KV A3/1), ergänzt um Sozialleistungen und allfälligen Zulagen. Mit entsprechender Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung üblich. Dein Kontakt bei uns Mag. Andrea Hellweger Personalentwickler:in, Recruiter:in 43 7262 555 1192 Jetzt bewerben!