Assistent_in der Geschäftsführung 20-30 Std/Woche
Sie arbeiten strukturiert, diskret und eigenständig und möchten die Geschäftsführung aktiv unterstützen? Für ein etabliertes Unternehmen in der holzverarbeitenden Industrie in Vöcklamarkt suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und für klare, effiziente Büroabläufe sorgt.
Tätigkeitsbereich:
1. Sie unterstützen die Geschäftsführung aktiv im Tagesgeschäft.
2. Sie organisieren das gesamte Büromanagement und koordinieren Termine sowie Abläufe.
3. Sie legen Aufträge an, erstellen Lieferscheine und übernehmen die Fakturierung.
4. Sie erfassen Bestellungen und kontrollieren Rechnungen sorgfältig.
5. Sie erstellen Auswertungen und Controlling-Berichte (Produktion, Materialien, Kunden, Lieferanten).
6. Sie kommunizieren professionell mit Kunden und Lieferanten
Fachliche Anforderungen:
7. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
8. Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
9. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
10. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
11. Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
Persönliche Anforderungen:
12. Strukturierte und genaue Arbeitsweise
13. Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
14. Organisationstalent
15. Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten:
16. Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
17. Angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
18. Weiterentwicklungsmöglichkeiten
19. Langfristige Direktanstellung
20. Flexible Teilzeitgestaltung (20–30 Wochenstunden)
21. Strukturierte Einarbeitung
22. Kollegiales Betriebsklima
23. Sicherheit eines etablierten Unternehmens
Die Bezahlung erfolgt gemäß Kollektivvertrag für die holzverarbeitende Industrie. Das Mindestgehalt beträgt € 2.623,27 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis (38,5 Std./Wo.).
Benefits
24. Aus- und Weiterbildung
25. Günstige Verkehrsanbindung
26. Mitarbeiterevents
27. Parkplatz