Teamassistenz Vertrieb (w/m/d)
Teilzeit 20h bis 25h/Woche in Leonding
Diese abwechslungsreichen Aufgaben sprechen dich an:
* Organisation und Koordination von Terminen und Meetings inklusive Vorbereitung, Protokollierung und konsequenter Nachverfolgung.
* Erstellung aussagekräftiger Verkaufsberichte, Auswertungen und Präsentationen für die Verkaufsleitung.
* Koordination der Kommunikation zwischen Verkaufsleitung, Standorten, externen Schnittstellen und internen Abteilungen – insbesondere mit dem Facility Management bei organisatorischen, infrastrukturellen und administrativen Themen.
* Unterstützung bei Kundenanfragen und -beschwerden zur Sicherstellung eines hohen Servicestandards.
* Strukturierte Annahme, Priorisierung und Weiterleitung von Anliegen aus den Standorten (z.B. Störungen oder organisatorische Meldungen) sowie aktive Nachverfolgung der daraus abgeleiteten Maßnahmen.
* Pflege und Verwaltung von Verkaufsunterlagen, Dokumentationen, Verträgen und Korrespondenz.
* Unterstützung interner Abläufe, etwa im Bereich Rechnungs- und Leistungsübersichten, Angebotsvergleiche, kleinere Auswertungen oder die Vorbereitung projektbezogener Unterlagen.
* Mitarbeit in diversen organisatorischen und bereichsübergreifenden Projekten.
Womit du uns begeisterst:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre)
* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle oder Assistenzposition
* Du zeichnest dich durch Organisationstalent, strategisches Denken und eine hohe Kundenorientierung aus.
* ausgezeichnete EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office) und Freude an der Arbeit mit neuen Tools und Programmen
* Du arbeitest selbstständig sowie zuverlässig und bringst eine lösungsorientierte Denkweise mit.
Was wir dir bieten:
* Abwechslungsreiches undeigenverantwortliches Aufgabengebiet
* österreichisches Handelsunternehmen mit flachen Hierarchien
* Ein herzliches und offenes Team, das sich gegenseitig unterstützt und Ziele gemeinsam erreicht
* Attraktive Benefits (Mitarbeiterrabatt, finanzielle Unterstützung für deine Gesundheit, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, zusätzliche Geburtstags-Freizeit etc.)
* Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
* Arbeitsplatz mit idealer öffentlicher Verkehrsanbindung, Parkplätzen und guter Infrastruktur
* Das Mindestentgelt beträgt 16.800,00 EUR brutto pro Jahr (auf Basis 20h/Woche)
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