OSI in Kürze OSI Europe ist ein führendes Unternehmen in der Nahrungsmittelindustrie, das sich auf die Herstellung hochwertiger Lebensmittelprodukte spezialisiert hat. Mit mehreren Produktionsstandorten in Europa und einem globalen Vertriebsnetzwerk, bieten wir erstklassige Lösungen für Kunden weltweit.
Für unseren Standort in Ruprechtshofen suchen wir eine/n
HR Generalist (m/w/d) .
Was Dich erwartet
Operative und administrative Personalbetreuung vom Eintritt bis zum Austritt für gewerbliche und kaufmännische Mitarbeitende
Eigenständige Bearbeitung der Zeitwirtschaft inkl. Pflege, Kontrolle und Korrektur von Zeitdaten, Schichtmodellen, und Abwesenheiten
Durchführung vorbereitender Tätigkeiten für die Entgeltabrechnung in enger Zusammenarbeit mit der externen / internen Lohnabrechnung
Pflege der Personalstammdaten sowie Verwaltung digitaler Personalakten Erstellung aller personalrelevanten Dokumente wie Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse, Bescheinigungen und Stellenbeschreibungen
Betreuung, Pflege und Anwendung unserer HRM- und Zeitwirtschaftssysteme (z. B. Rexx, Atoss oder vergleichbar)
Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeitenden bei administrativen HR-Fragestellungen
Unterstützung im Recruitingprozess (Terminorganisation, Bewerberkommunikation, Pflege der Systeme)
Mitarbeit bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen
Erstellung von personalrelevanten Auswertungen, Reports und Statistiken
Mitarbeit bei der Umsetzung und Optimierung bestehender HR-Prozesse auf lokaler Ebene
Was wir erwarten
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen / administrativen Personalarbeit
Sehr gute Kenntnisse in der Zeitwirtschaft sowie Erfahrung in vorbereitendenAbrechnungstätigkeitenSicherer Umgang mit HRM- und Zeitwirtschaftssystemen (z. B. Atoss, Rexx oder vergleichbar)
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
Serviceorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Was wir bieten Wir sind ein Unternehmen mit flachen Hierarchien, werteorientierten Unternehmenskultur und einer ausgeprägten Kundenorientierung in einem speziellen Markt. Wir wissen, dass das Engagement unserer Mitarbeiter die Basis unseres Erfolges ist. Daher fördern wir Sie, indem wir Ihnen schnell Verantwortung übergeben und Sie entsprechend Ihrer Talente weiterentwickeln.
Weitere Benefits:
Flexible Arbeitszeiten
Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung
Getränke, Kaffee & Tee
Vergünstigtes Mittagessen
Modernes Büro
Parkplatz
Mitarbeiterrabatte
Grandits bietet Ihnen eine leistungsgerechte und marktgerechte Überzahlung, die über dem kollektiven Mindestgehalt liegt. Diese richtet sich nach Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung. Diese Stelle unterliegt dem Kollektivvertrag Handel.
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