Tätigkeiten
* Als Bürokaufmann/-frau übernehmen Sie verantwortungsvoll den internen und externen Schriftverkehr und unterstützen das Team in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen (mind. 20 Std.).
* Sie bearbeiten und erstellen Ein- und Ausgangsrechnungen, klären Rechnungsdifferenzen und versenden gegebenenfalls Rechnungskorrekturen.
* Darüber hinaus führen Sie die Stundenaufzeichnungen unserer gewerblichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und sorgen für eine kontinuierliche, qualitätsbewusste Kommunikation mit Kreditoren, Debitoren sowie weiteren Geschäftspartnern, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen.
Voraussetzungen
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (kfm. Lehre, HAK, HBLA o.ä.)
* idealerweise mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* fundierte MS Office Kenntnisse und IT-Affinität
* strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
* teamfähige, loyale und zuverlässige Persönlichkeit mit vorausschauender Arbeitsweise und Organisationstalent
* Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen
* freundliches Auftreten, gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild
WIR BIETEN
Das KV-Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt € 2.716,- (auf Vollzeitbasis). Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihren Qualifikationen und Berufserfahrung ab und kann demnach auch darüber liegen.
SWIETELSKY schätzt Vielfalt, mehr dazu hier.