Bist du bereit, die gute Seele unseres Hauses zu werden?
Der Empfang ist das Herzstück unseres Unternehmens, ein zentraler Dreh- und Angelpunkt für Kolleg:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen. Er vermittelt den ersten Eindruck und spielt eine Schlüsselrolle dabei, wie sich Menschen bei uns betreut und willkommen fühlen. Hier läuft alles zusammen – und genau deshalb brauchen wir dich als freundliche:n, verlässliche:n und hilfsbereite:n Kolleg:in, der/die auch in lebhaften Zeiten einen kühlen Kopf behält und mit Ruhe und Charme dafür sorgt, dass alles rund läuft.
Wir unterstützen und betreuen viele Menschen in ihrem wichtigsten Lebensbereich und einem ihrer Grundbedürfnisse- dem Wohnen.
Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
Entgegennahme aller eingehenden Telefonate und Weiterverbindung zum / zur zuständigen Mitarbeiter:in
Empfang und Bewirtung unserer Gäste
Schlüsselverwaltung
Diverse organisatorische Tätigkeiten, wie beispielsweise die Planung und Koordination der Gesundheitsvorsorge im Unternehmen
Einschulung neuer Mitarbeiter:innen am Empfang für Urlaubsvertretung und Vertretung im Krankheitsfall
Die Durchführung von diversen Bestellungen und deren Abrechnung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise HAK)
Einschlägige Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter:in von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
Genaues und strukturiertes Arbeiten
Hohes Maß an Selbstverantwortung, Engagement, Teamfähigkeit sowie Service- und Dienstleistungsorientierung
Krisensicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichem Aufgabengebiet
Wertschätzendes und positives Miteinander im Team
Täglich frisch gekochtes Mittagessen mit Kostenbeteiligung durch das Unternehmen
Gesundheitsvorsorge im Haus (Sehtest, Vorsorgeuntersuchung, Impfungen, etc.)
Auszahlung einer Prämie bei Erreichung der Unternehmensziele
Regelmäßige gemeinsame Aktivitäten (Betriebsausflüge, Geburtstagsfeiern, Grillen im Garten, Kartfahren, Skifahren, etc.)
Frisches Obst, Naschereien sowie Tee und Kaffee zur freien Entnahme
Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung
Einstiegsgehalt ab EUR 2.000,– brutto / Monat (Vollzeitbasis) – je nach Erfahrung besteht selbstverständlich die Bereitschaft zur Überzahlung.
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