Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.
SekretärIn für den Vorstand des Institutes für physikalische Medizin Vollzeit, Dauerverwendung
Aufgabeninhalte
Erledigung administrativer Aufgaben, einschließlich der Terminkoordination, der telefonischen Auskunftserteilung sowie der Mitwirkung bei organisatorischen Tätigkeiten
Abwicklung des Schriftverkehrs, Unterlagenaufbereitung, allgemeine Sekretariatsaufgaben
Durchführung von Dokumentations- und Archivierungsaufgaben
Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (inkl. Raumvorbereitung, Bewirtung, Protokollführung)
Reisemanagement und Koordination studentischer Angelegenheiten
Budgetverwaltung
administrative Abwicklung neuer Mitarbeiterinnen der Abteilung wie z.B. Ärztinnen, Gastärztinnen und studentischer Mitarbeiterinnen
Voraussetzungen
abgeschlossene Berufsausbildung oder 3-jährige Fachschule oder vergleichbare Ausbildung, oder Ausbildung im Gesundheitswesen
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
EDV-Kenntnisse
Teamfähigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein
Belastbarkeit sowie Organisationstalent
Fremdsprachenkenntnisse (Englisch) und SAP-Kenntnisse von Vorteil
Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich erwünscht
Rückfragen und nähere Auskünfte:
Petra Pachinger, Bereichsleitung klinische Administration und Dokumentation Med Campus, T: +43 (0)5 7680 83 6643
Anita Lang, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 83 78029
Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.698,20 (Grundlage LD 19/01, Karriereplanung möglich) auf Vollzeitbasis, abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.
Besetzungstermin: ab sofort
Bitte bewerben Sie sich bis 23.06.2026 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.
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