Ihre Aufgaben
* Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Vertragsänderungen und Bestätigungen
* Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten inkl. Fristen- und Vordienstzeitenermittlung
* Betreuung von Prozessen rund um Elternschaft, Karenzen und Dienstjubiläen
* Fristenmanagement und Evidenzhaltung
* Pflege und Aktualisierung von Personaldaten in unseren HR-Systemen
* Verwaltung von Abwesenheiten wie Krankmeldungen, Pflegefreistellungen etc.
* Anlage und Führung von Personalakten
* Bearbeitung von Anfragen von Führungskräften
* Organisation des Post- und Unterschriftenlaufes innerhalb der HR-Abteilung
* Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Personalverrechnung, HR Business Partner, HR-IS Team und Führungskräften
* Mitwirkung bei HR-Projekten sowie Erledigung von organisatorisch administrativen Aufgaben
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW)
* Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position erforderlich
* Kenntnisse im Umgang mit Kollektivverträgen (Handel bzw. Industrie von Vorteil)
* Interesse an HR-Themen, Affinität für Zahlen
* Genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Fähigkeit zur konstruktiven Zusammenarbeit im Team
* Organisationsfähigkeit, Multi-Tasking-Kompetenz
* Lösungsorientiertes und kommunikatives Handeln
* Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung, Eigeninitiative, Verlässlichkeit
* Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (v.a. Excel)
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
* Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
* Langfristige Vollzeitbeschäftigung
* Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Möglichkeit zu Telearbeit
* Wertschätzendes Miteinander
* Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage
* Attraktive Kwizda Benefits (u.a. gefördertes Mittagessen, Mitarbeiterrabatte, Firmenevents, betriebliche Gesundheitsvorsorge)
* Monatsbruttogehalt ab € 2.797,95 (38 Std./Woche, KV Chem. Industrie)
* Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Ihr Ansprechpartner
Alice Mörth
c/o Kwizda Holding GmbH
Universitätsring 6
1010 Wien