Sekretär:in mit erweitertem Aufgabengebiet
"Ich mag Menschen. Ich arbeite, wo ich wohne. Ein fairer Arbeitgeber und starke Interessensvertretungen setzen sich für mich ein. Ich trage jeden Tag zum sozialen Zusammenhalt unserer Gesellschaft bei. ICH ARBEITE BEI DER VOLKSHILFE."
Wir freuen uns auf Sie
EINSATZBEREICH
Sozialzentrum
EINSATZORT
Liezen
WOCHENSTUNDEN
20
Voraussetzungen
* Eine kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HBLA, Lehre als Bürokauffrau/-mann etc.)
* Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
* Freude am Umgang mit Menschen
* Freude am selbstständigen Arbeiten und persönliches Engagement
* Eine strukturierte und genaue Arbeitsweise, sowie schnelle Auffassungsgabe
* Ausgeprägte Eigeninitiative, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen, Verantwortungsbewusstsein
* Sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
* Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
* Vor Antritt ist ein Testing zu absolvieren und positiv abzuschließen.
Aufgaben
* Eigenständige Abwicklung Mobiltelefonie und Dienstkleidung
* Wartung und Kontrolle der elektronischen Personalakte
* Erstellung, Ablegung und Kontrolle von Unterweisungen in die dafür vorgesehene Software
* Eingabe und Kontrolle für Kund:innen- und mItarbeiter:innenabrechnung
* Unterstützung der Einsatzleitungen (Mobile Dienste) bei der Dienstplanung
* Telefondienst
Wir bieten
* Einen Arbeitsplatz in Form einer Karenzstelle mit interessantem Aufgabengebiet ab 16. Februar 2026
* Eine ausführliche Einschulung
* Ein vertrauensvolles und offenes Betriebsklima
* Die Mitarbeit in einem motivierten Team
* Zahlreiche Vergünstigungen durch unseren Betriebsrat
* Großes Angebot an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z.T. in der Dienstzeit)
* Entlohnung nach Kollektivvertrag SWÖ-Verwendungsgruppe 6. Das Bruttogehalt beträgt für 37 Wochenstunden je nach Vordienstzeiten zwischen € 2.794,50 und € 3.128,70 pro Monat.
Ich arbeite bei der Volkshilfe
sicherer Job Fairness für Frauen pünktlicher Lohn engagierte Teams gute Stimmung verlässlicher Dienstplan verschiedene Arbeitszeitmodelle Rückhalt großes Weiterbildungsangebot u.v.m.
Standort