⭐ Deine Aufgaben – So könnte dein Arbeitstag aussehen
📩 Morgenroutine
* Bearbeitung der Eingangspost (Öffnen, Sortieren, Verteilen)
* Überblick über E-Mails & erste Rückmeldungen
* Annahme von Telefonanrufen: Weiterleitung, Terminvereinbarungen, Beantwortung allgemeiner Anfragen
🧾 Vormittag: Struktur & Organisation
* Erstellung von Rechnungen sowie Unterstützung bei der Fakturierung
* Pflege von Kunden- und Lieferantenstammdaten
* Digitale & analoge Ablage organisieren
🍽️ Mittagspause
* Genieße deine Pause – gern mit unserem Essenszuschuss
✉️ Nachmittag: Kommunikation & Administration
* Verfassen und Bearbeiten von E-Mails, Briefen und Angeboten
* Vorbereitung von Unterlagen für Meetings
* Unterstützung des Teams bei organisatorischen Abläufen
🗂️ Tagesabschluss
* Offene Punkte nachverfolgen
* Kurzer Tagesrückblick & Vorbereitung für morgen
🎓 Das solltest du mitbringen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Berufserfahrung im administrativen Bereich
* Sehr gute EDV-Kenntnisse & sicherer Umgang mit Microsoft Office
* Zuverlässige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
* Freundliches Auftreten & Freude an Kommunikation
💼 Das bieten wir dir
* Familiäres Arbeitsumfeld mit wertschätzendem Miteinander
* Jobrad – nachhaltig unterwegs
* Essenszuschuss
* Mitarbeiterkleidung
* Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Entwicklung
* Faire Bezahlung: EUR 2.800,00 brutto/Monat auf Vollzeitbasis, Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich
📞 Bewirb dich jetzt!
Telefon: +43 (0)5335 / 22 40
E-Mail: job@neuschmied.at
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
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