Sie sind serviceorientiert, lieben Ordnung und behalten stets den Überblick?
Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen aus dem Premiumsegment, suchen wir eine verantwortungsbewusste, engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit für den Empfangs- und Officebereich. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie nicht nur die erste Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeiter:innen, sondern auch zentrale Schnittstelle für interne Abläufe rund um Organisation, Facility Management und Eventvorbereitung.
AUFGABEN
* Empfang und professionelle Betreuung von Gästen – auch auf Geschäftsleitungsebene
* Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Küchenbedarf, Getränken und Postmaterial
* Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Botendienste und Paketmanagement
* Unterstützung bei internen Events sowie bei Hotelbuchungen und externen Meetings
* Zusammenarbeit im 2er-Team mit klarer gegenseitiger Vertretung bei Urlaub und Krankenstand
* Organisation und Kontrolle von Besprechungsräumen (inkl. Getränke, Pralinen, Sauberkeit, Vorbereitung und Nachbereitung)
ANFORDERUNGEN
* Berufserfahrung: mind. 1 Jahr im Office-, Empfangs- oder Hotellerieumfeld
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für die Kommunikation unumgänglich
* Hohes Maß an Serviceorientierung, Selbstständigkeit und Organisationsgeschick
* Flexibilität und Teamfähigkeit für eine zuverlässige Zusammenarbeit im 2er-Team
* Bereitschaft zur langfristigen Tätigkeit in einem gehobenen Arbeitsumfeld
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