Willkommen bei Felbermayr Wir sind mit rund 3.300 qualifizierten Mitarbeiter:innen in den Geschäftsfeldern Transport- und Hebetechnik sowie Bau in 17 Ländern Europas erfolgreich tätig. Wir sind stolz auf unsere Mitarbeiter:innen, die in engagierten Teams jeden Tag aufs Neue jede noch so herausfordernde Situation erfolgreich meistern - wir sind Power in MotionAssistent:in der Geschäftsführung (w/m/d)Wels, Vollzeit, gerne ab sofortDas Besondere am JobIn dieser vielseitigen Position unterstützen Sie gemeinsam mit Ihrer Kollegin die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen. An zwei definierten Tagen pro Woche sind Sie am Empfang tätig und sorgen dafür, dass unsere Gäste optimal betreut werden. Die Kombination aus Assistenz und Empfang macht diese Rolle besonders interessant und vielseitig.Zu Ihren Aufgaben zählenSie koordinieren Termine sowie nationale und internationale Dienstreisen, bereiten Reisekostenabrechnungen vor und stellen sicher, dass der Tagesablauf der Geschäftsführung reibungslos verläuftSie organisieren Vorstandsmeetings, Aufsichtsratssitzungen sowie Konzerntagungen und sorgen dafür, dass Besprechungsräume vorbereitet sind und Gäste professionell betreut werdenSie bearbeiten E-Mails, erstellen Protokolle nach Diktat und bereiten die erforderlichen Sitzungsunterlagen aufSie sind Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern und kommunizieren sicher in Deutsch und EnglischDonnerstags und freitags sind Sie am Empfang tätig: Sie übernehmen das Besuchermanagement, betreuen die Telefonzentrale und erledigen administrative AufgabenAm besten passen Sie zu uns, wenn Sie folgendes Profil mitbringenSie haben bereits Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder im Geschäftsführungssekretariat gesammeltSie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und EnglischkenntnisseSie behandeln vertrauliche Informationen mit höchster Sorgfalt und DiskretionSie arbeiten vorausschauend, organisiert und behalten auch bei hoher Taktung den ÜberblickSie zeichnen sich durch eine hohe Service- und Lösungsorientierung sowie durch ein professionelles, freundliches Auftreten ausWir bieten Ihnen folgende BenefitsEin breitgefächertes Aufgabengebiet mit einer abwechslungsreichen Kombination aus Assistenz-, Organisations- und EmpfangstätigkeitEine Dauerstelle - wir freuen uns auf eine langfristige Zusammenarbeit mit IhnenEin krisensicheres, breit aufgestelltes Familienunternehmen mit schnellen EntscheidungswegenWir unterstützen berufliche und persönliche Weiterentwicklung, bieten hohen Gestaltungsspielraum und forcieren interne KarrierenMit stimmungsvollen Firmenevents fördern wir das Miteinander und zelebrieren Jubiläen mit kleinen ÜberraschungenWohlbefinden und Gesundheit fördern wir mit unserem top ausgestatteten, kostenlosen Fitnessstudio oder einem unserer BewegungskurseMit Begegnungszonen für Pausen, optimierten Arbeitsplätzen, freiem Obst und Bewegungsangeboten fördern wir MitarbeitergesundheitWir bieten von Mo – Fr eine exklusive und professionelle Kinderbetreuung sowie ein tolles FerienprogrammIn unserem Mitarbeiterrestaurant wird täglich frisch gekocht. Jausen und Speisen gibt es zu vergünstigten KonditionenFür unsere Mitarbeiter:innen steht eine kostenlose Tiefgarage am Firmengelände zur VerfügungMit Fachtrainings, individuellen Entwicklungsplänen und einem umfassenden eLearning-Angebot ermöglichen wir persönliches WachsenMit unserer Onlineplattform bieten wir exklusive Preisnachlässe bei namhaften Anbietern anWir heißen Sie gern willkommen im #teamdermöglichkeiten, nehmen Sie mit uns Kontakt aufDas Bruttojahresgehalt beträgt für diese Position ab EUR 40.000,-. Das tatsächliche Gehalt vereinbaren wir auf Basis Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung gerne in einem persönlichen Gespräch.Felbermayr Holding GmbHVoralpenstraße 4, 4600 WelsWeitere Jobs im #teamdermöglichkeiten finden Sieunter