Rechtsanwaltsassistenz (m/w/d) 20 Wochenstunden
Bereit für etwas Neues? Organisation, Koordination und ein effizientes Büromanagement sind Ihr Steckenpferd? Sie bezeichnen sich als offene und aufgeschlossene Persönlichkeit? Dann Sind Sie bei uns genau richtig!
Unser Kunde ist eine erfolgreiche und international agierende Rechtsanwaltskanzlei, mit Standort im Herzen von Wien und sucht eine organisationsstarke Persönlichkeit, welche mit Elan und Engagement tatkräftig das bestehende Team unterstützt.
Ihre Aufgaben:
* Sie unterstützen in erster Linie die zuständige Abteilung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
* Sie sorgen dafür, dass im Büro alles rundläuft – von der Postbearbeitung über die Dokumentenablage bis hin zur Pflege der Systeme
* Die Koordination von Terminen und das Reisemanagement behalten Sie stets im Griff
* Sie scheuen sich nicht vor dem persönlichen sowie telefonischen Kontakt mit u.a. Mandanten, Gerichten und Behörden
* Sie übernehmen Übersetzungen englischer Unterlagen und bereiten Präsentationen sowohl in Deutsch als auch in Englisch auf
* Auch das Erstellen von Rechnungen sowie die Einhaltung von Fristen gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich
* Sie haben idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konnten bereits Erfahrung in einem vergleichbaren Umfeld sammeln
* Sie verfügen über gute Englischkenntnisse
* Im Umgang mit MS Office fühlen Sie sich sicher, und erste Erfahrungen mit dem Auswertungstool jurXPERT sind ein willkommenes Plus
* Sie gelten als verantwortungsbewusst, zuverlässig und engagiert – und wissen, wie man auch in hektischen Momenten Prioritäten richtig setzt
* Sie sind neugierig, offen für Neues und gehen empathisch auf unterschiedliche Persönlichkeiten und Situationen ein. Als echter Teamplayer leben Sie nach dem Motto: Gemeinsam geht’s besser!
* Eine langfristige Anstellung in einem modernen, stabilen und wissensbasierten Umfeld mit Perspektive
* Möglichkeiten zur Aus- und Weiterbildung sowie die aktive Mitarbeit an spannenden Projekten
* Flexible Arbeitszeiten und Zeitausgleich sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance
* Ein Arbeitsplatz mit guter öffentlicher Anbindung und modernen, freundlich gestalteten Büroräumlichkeiten
* Mit an Bord: die Jahreskarte der Wiener Linien, attraktive Mitarbeiterrabatte, Gutscheine sowie regelmäßige Firmenevents
* Ein Bruttomonatsgehalt ab 3.150 EUR auf Vollzeitbasis mit Bereitschaft zur Überzahlung
Natalie Kepp | Deputy Branch Manager
DIS AG | Mariahilfer Straße 123/5 | 1060 Wien
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