Sekretär:in im Büro von Stadtrat Mag. Krotzer
(25 – 30 Wochenstunden)
Das Büro von Stadtrat Mag. Robert Krotzer (KPÖ) ist für die Bereiche Gesundheit, Pflege, Integration und Beschäftigung zuständig. In einem engagierten Team werden Projekte und Initiativen umgesetzt, die soziale Gerechtigkeit fördern, Daseinsvorsorge sichern und den Menschen in Graz direkte Unterstützung bieten.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine:n engagierte:n Sekretär:in mit organisatorischem Geschick, Freude am Kontakt mit Menschen und Interesse an kommunalpolitischen Themen.
Ihr Beitrag bei uns
* Büroorganisation und administrative Unterstützung des Stadtrats und des Teams
* Schriftverkehr, Terminverwaltung, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
* Terminkoordination mit Magistratsabteilungen, Einrichtungen und externen Partner:innen
* Bearbeitung und Dokumentation von Bürger:innenanliegen in Zusammenarbeit mit dem Fachteam
* Erstellung und Versand von Einladungen, Informationsschreiben und Broschüren in Zusammenarbeit mit dem Fachteam
* Vorbereitung von Terminen, Sitzungen und Besprechungen
* Unterstützung bei Veranstaltungen und internen Abläufen
* Empfang und Bewirtung von Besucher:innen
Was Sie mitbringen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürolehre, Handelsschule) oder gleichwertige Qualifikation
* Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst, im NGO-Bereich, einer Einrichtung der Gesundheitsversorgung oder in einer vergleichbaren Organisation
* Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit
* Freundliches, professionelles Auftreten, Diskretion und Verlässlichkeit
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und organisatorischen Tools
* Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten
* Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Bürger:innen, Kolleg:innen und externen Partner:innen
* Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
* Interesse an kommunalpolitischen Themen und eine wertschätzende, gesellschaftsorientierte Grundhaltung
Was Sie bei uns erwartet
* Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten, kollegialen Team
* Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz im Grazer Rathaus im direkten Kontakt mit Bürger:innen
* Ein „Klimaticket Steiermark
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