* Ihre Aufgaben:Führung der Zentrumsverwaltung
* Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Lösungsvorschlägen für die Zentrumsleitung
* Management aller Zentrumsressourcen und des Budgets
* Planung und Organisation des Lehr- und Studienbetriebs inkl. Lehr-, Termin- und Raumplanung und Prüfungsmanagement
* Planung und Koordination der Mediationsausbildung
* Koordination aller Personalagenden
* Koordination der internen und externen Kommunikation und organisatorisches Bindeglied zwischen den Kooperationspartner:innen des Zentrums
* Mitarbeit an und Organisation von internationalen (Forschungs-)Projekten
* Beratung von Studierenden in Studien- und Prüfungsangelegenheiten und Anrechnungsfragen
* Allgemeine Büroorganisations- und Administrationsaufgaben
* Ihr Profil:(HAK)Matura
* Spezielle Kenntnisse im Bereich der Universitätsverwaltung
* Umfassende EDV-Kenntnisse (MS Office, Moodle, Social Media, KI)
* UGO- und SAP-Kenntnisse
* sehr gute Englischkenntnisse
* Erfahrung an der Universität im administrativen Bereich vorzugsweise an Instituten, Zentren, Dekanaten
* Hohe Flexibilität, Lösungs- und Improvisationsvermögen
* Sehr gute Team- und Kooperationsfähigkeit sowie hohe Kommunikationsfähigkeit
* Eigeninitiative, Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung
* Wir bieten:Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
* Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
* Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
* Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI.
* Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen.
* Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Über uns:An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon
Kontakt:Mag. Isabella Brandner
Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.
Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.