Worldwide careers Flexible working hours Training and development Spezialist:in für Auftrags- und Liefermanagement (m/w/d) Bei SKIDATA sind wir weltweit führend in Park- und Mobilitätstechnologien - und wir suchen dich als Spezialist:in für Auftrags- und Liefermanagement für unsere Vertriebsregionen Österreich, Deutschland und Osteuropa. Wenn du gerne organisierst, mit Zahlen und Prozessen arbeitest und dabei den Überblick behältst, dann ist das deine Chance, aktiv zum Erfolg unserer Kundenprojekte beizutragen. Was du tun wirst: * Aufträge bearbeiten: Du nimmst Kundenbestellungen und Projektanfragen entgegen und wickelst sie effizient ab. * Beschaffung & Lagerverwaltung: Du bestellst Waren bei unserem Headquarter oder Drittanbietern und sorgst für eine schlanke, gut organisierte Lagerhaltung. * Angebote & Rechnungen erstellen: Du bereitest Kundenangebote, Rechnungen und Versanddokumente vor - präzise und termingerecht. * Lieferantenrechnungen prüfen: Du bearbeitest eingehende Rechnungen zeitnah und sorgst für korrekte Buchungen. * Rechnungsprozess steuern: Du treibst die Fakturierung aktiv voran, minimierst Rückstände und sicherst die Datenqualität. * Kundenanliegen bearbeiten: Du gehst professionell mit Reklamationen und Beschwerden um und findest kundenorientierte Lösungen. * Zahlungseingänge überwachen: Du koordinierst offene Zahlungen mit der Buchhaltung und bleibst bei Kunden freundlich aber bestimmt dran. * Kommunikationsschnittstelle: Du bist zentrale Ansprechperson für Kunden, Vertriebskolleg:innen, Servicetechniker:innen und Projektleiter:innen. * Lagerprozesse optimieren: Du überwachst interne Abläufe und unterstützt aktiv bei der jährlichen Inventur im Oktober. * ERP-Datenpflege: Du hältst alle relevanten Informationen aktuell und sorgst für eine saubere Datenbasis. Was du mitbringst: * Abgeschlossene kaufmännsische Ausbildung - idealerweise mit technischem Verständnis. * Erste Berufserfahrung von Vorteil, aber kein Muss. * Grundkenntnisse in Buchhaltung, Export, Steuern und rechtlichen Anforderungen bei Rechnungen. * Belastbarkeit, Organisationstalent und ein gutes Sprachgefühl. * Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse. Deine Zukunft: * Flexibles Hybrid-Arbeitsmodell: Erreiche eine bessere Work-Life-Balance mit unseren anpassungsfähigen Hybrid-Arbeitsoptionen. * Essenszuschuss: Profitiere von einer digitalen App, die auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt ist. * Job-Bike-Leasing-Programm: Nimm an unserem Fahrrad-Leasing-Programm teil und fördere einen gesunden und aktiven Lebensstil. * Fahrtkostenzuschuss: Erhalte finanzielle Unterstützung für dein Jobticket, um deine täglichen Reisekosten zu reduzieren. * Zusätzliche Urlaubstage: Nutze die Möglichkeit einer optionalen zusätzlichen Urlaubswoche zur Erholung. * Nachhaltigkeit unterstützen: Zugang zu Ladestationen für Elektrofahrzeuge in unserem Parkbereich für umweltfreundliches Pendeln. * Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Entdecke hervorragende Chancen zur beruflichen Weiterentwicklung und Verbesserung Ihrer Fähigkeiten. Dein persönlicher Kontakt: Gerald Schmied HR Manager Central Europe E-Mail: gerald.schmied@skidata.com Wir bieten ein markgerechtes Gehalt, das sich an Deiner Qualifikation und Deiner Berufserfahrung orientiert. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt 2.303,00 Euro brutto pro Monat auf Vollzeitbasis. Dein tatsächliches Gehalt wird marktgerecht überzahlt und liegt deutlich über dem kollektivvertraglichen Mindestgehalt. Innovative solutions at the cutting edge, a dynamic and forward-thinking work environment, and diverse opportunities - welcome to the world of SKIDATA. Join our strong, international team now and help shape the future of modern access solutions with your creativity and expertise. When you join our SKIDATA team, you'll also be part of the ASSA ABLOY Group, the global leader in access solutions. You'll have 62,000 colleagues in more than 70 different countries. SKIDATA