Fachkraft Recht & Verwaltung (w/m/d)
Rechtliche Abläufe effizient steuern
08.09.2025 Job-Nr.: 215853
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Unser Auftraggeber ist eines der weltweit führenden Engineering- und Anlagenbauunternehmen in seinem Segment. Die technologischen Stärken liegen im Bereich der Automation, Elektronik und Umwelttechnik sowie Leistungen für den gesamten Lebenszyklus der Anlagen seiner Kunden. Die Digitalisierung der Prozesse sowie die Transformation bis hin zu Industrie 4.0" sind weitere Schwerpunktsetzungen des Unternehmens, welches seine Projekte weltweit umsetzt.
Linz
Assistenz / Administration
Aufgabengebiet
* Korrespondenz mit externen Partnern wie Behörden, Kanzleien, Notaren und Prüfinstitutionen
* Einholung und Bearbeitung rechtlicher Dokumente wie Beglaubigungen, Bestätigungen und Firmenbucheingaben
* Pflege und Verwaltung der Vertragsunterlagen sowie Aktualisierung der Vertragsdatenbank und Mustervorlagen
* Monitoring und Dokumentation laufender Rechtsfälle inklusive Pflege der Streitigkeitenliste
* Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und administrativen Aufgaben innerhalb der Rechtsabteilung
* Organisation von Terminen, Dienstreisen und Arbeitszeiten sowie allgemeine Bürokoordination
Skill-Set
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau oder ein Bachelorabschluss in Wirtschaftsrecht bzw. vergleichbarem Fachgebiet
* Erste Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder juristischen Assistenzfunktion von Vorteil
* Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch - ideal für Kommunikation mit internen und externen Partnern
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
* Grundkenntnisse in SAP für die Arbeit mit Vertrags- und Verwaltungsdaten
* Strukturierte, lernbereite Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung und Teamfähigkeit
Worauf man sich freuen kann
* Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld
* Mitarbeit an hochinteressanten, weltweiten Projekten
* Sportliche Freizeitangebote, Betriebsarzt, Gesundheitsangebote
* Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
* Flexible Zeiteinteilung
* Teil eines international erfolgreichen Teams, das neue Wege geht und innovative Lösungen entwickelt
Benefits
* Barrierefreiheit
* betriebliche Altersvorsorge
* Betriebsarzt
* Essenszuschuss
* flexible Arbeitszeiten
* Gesundheitsmaßnahmen
* gute Erreichbarkeit
* Homeoffice
* Kantine
* Kinderbetreuung
* Laptop zur privaten Nutzung
* Mentoring
* Mitarbeiterevents
* Mobiltelefon zur privaten Nutzung
* Mitarbeiterrabatte
* Onboardingplan
* Parkplatz
* Weiterbildung
Gehaltsrange
Gehaltsspanne Minimum 3330, Maximum 4000
Mindestgehalt
EUR 3330 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis)
Das mögliche Gehalt
Das Gehalt liegt je nach Qualifikation & Berufserfahrung zwischen EUR 3330 und EUR 4000 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis).
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Am besten JETZT BEWERBEN und mehr über diese Position erfahren Sollte es vorab Fragen geben, freut sich Felix Hanschitz f.hanschitz@kern-partner.at auf die Kontaktaufnahme.
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