Front Office/Administration Support im Social Impact Unternehmen (m/w/x) (20h)
Vienna, Österreich | Posted on 04/21/2026
* Country Österreich
* Zip/Postal Code 1010
Wir sind Formunauts und stolz darauf, über 100 herausragende Hilfsorganisationen in Europa und Lateinamerika dabei zu unterstützen, ihre Ziele zu erreichen. Zu unseren Kunden zählen unter anderem namhafte Organisationen wie Amnesty International, Ärzte ohne Grenzen, der WWF und Greenpeace.
Mit unserer mehrfach preisgekrönten SaaS-Lösung machen wir Fundraising‑Kampagnen seit 2014 effizienter und steigern so die verfügbaren Mittel unserer Kunden. Seit 2020 empowern wir mit dem weltweit ersten Marketplace für Face‑to‑Face Fundraising wichtige Projekte, demokratisieren den Markt und eröffnen neue Potenziale für Organisationen und Social Impact Startups.
Unsere Mission ist es, unseren Kunden zu ermöglichen, sich voll und ganz auf ihre Kernkompetenz zu konzentrieren: Die Welt zu einem besseren Ort zu machen!
Und dafür brauchen wir deine Unterstützung!
Was wir dir bieten:
* Die Chance, echten Impact zu erzielen und dabei eine zentrale Rolle in unserem Office‑Team zu spielen.
* Eine Mischung aus administrativen Aufgaben und Arbeit mit Menschen, wo du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Freude am Umgang mit Menschen kombinieren kannst.
* Ein hochmotiviertes, internationales Team und legendäre Firmenevents.
* Ein wunderschönes Office im Herzen von Wien, direkt am Schottentor.
* Die Möglichkeit, mit uns zu wachsen – sowohl in Verantwortung als auch in Arbeitszeit und Aufgaben.
* Mentoring während deines Onboardings, damit du dich schnell bei uns zurechtfindest.
* Flache Hierarchien, die dir viel Freiraum für eigene Ideen und persönliche Weiterentwicklung bieten.
Deine Aufgaben:
* Frontdesk und Empfang: Begrüßung und Betreuung unserer Kund*innen und Partner.
* Vorbereitung und Organisation von Meetings: Bereitstellung und Vorbereitung der Meetingräume, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
* Büroorganisation und Verwaltung: Verwaltung von Materialien, Bürobedarf und allgemeine administrative Tätigkeiten.
* Koordination von internen Anfragen: Kommunikation mit den verschiedenen Teams, um einen reibungslosen Ablauf im Büro zu gewährleisten.
* Reisebuchungen und Organisation: Planung und Organisation von Dienstreisen, einschließlich Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln sowie Erstellung von Reiseplänen.
* Übernahme von IT-Aufgaben: Aufsetzen neuer Laptops, Verwaltung von IT-Equipment, Unterstützung bei technischen Problemen und Beauftragung von Reparaturen.
Wir suchen dich, wenn du:
* Freude an Kommunikation und dem Umgang mit Menschen hast – sowohl intern als auch mit Kunden und Gästen.
* Ein Organisationstalent bist und es liebst, den Überblick zu behalten und Dinge effizient zu organisieren.
* Strukturiert und sorgfältig arbeitest und dabei auch in einem dynamischen Umfeld die Ruhe bewahrst.
* Perfekte Deutsch‑ und Englischkenntnisse besitzt, sowohl mündlich als auch schriftlich.
* Teamorientiert bist und gerne in einem internationalen und motivierten Team arbeitest.
* Interesse & Erfahrung mit Hard‑ und Software hast und Kolleg*innen gerne damit unterstützen möchtest.
* Die Arbeitszeit wird von ca. 13‑17 Uhr vor Ort sein und fallweise besteht nach Absprache mit dem Team die Möglichkeit, die Zeiten flexibel zwischen Vormittag und Nachmittag zu variieren.
Das monatliche Gehalt für diese Position beträgt € 2.500 brutto (14 Gehälter).
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