Wir suchen für unsere dynamische, aufstrebende Notariatskanzlei in der Salzburg Stadt zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Mitarbeiter/in für den Bereich Front Office Empfang (35 - 40h) Front Office Empfang (35 - 40h) Ihre Aufgaben: * Sie betreuen unseren Empfang, behalten den Überblick und sorgen für einen kompetenten und sympathischen Auftritt am Telefon und im persönlichen Kontakt mit unseren Klienten und im Team. * Gleichzeitig wirken Sie am zuverlässigen Terminmanagement und an laufenden administrativen Arbeiten im Office-Management und nach entsprechender Einschulung in vielen Bereichen der notariellen Tätigkeit als Assistent/in mit. Sie bringen mit: * Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung (HAK, Lehre oder Matura) von Vorteil * Quereinsteiger:Innen mit Berufserfahrung, die für Kundenkontakt brennen und gleichzeitig stets freundlich und zuverlässig bleiben, sind ebenfalls herzlich willkommen * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Schrift und Sprache * versierter Umgang mit elektronischen Systemen und Büro-Software (MS-Office) * freundlicher, vertrauensvoller und verlässlicher Umgang mit Klienten und dem Team * Integrität und Verantwortungsbereitschaft Wir bieten: * angenehmes, freundliches, familiäres Arbeitsumfeld * abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit * sehr gute Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten * einen krisensicheren Arbeitsplatz * attraktiver Arbeitsort in der Stadt Salzburg * günstige öffentliche Mobilität, bei Bedarf auch eigener Parkplatz Besprechen Sie mit uns Ihre Interessen sowie konkrete Einstiegs-, Umstiegs- und Karriereperspektiven und Ihre weitere Berufslaufbahn in unserem Unternehmen. Wir sind an einem langfristigen Dienstverhältnis interessiert und freuen uns auf Ihre Bewerbung! Grünberger & Höftberger Öffentliche Notare Eberhard-Fugger-Straße 3 5020 Salzburg 0662 26062 Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung) Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Salzburg (Stadt) Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Öffentliche Notare Dr. Stefan Grünberger & Dr. Peter Höftberger Partnerschaft Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen Standorte: Salzburg Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 40 Stunden Teilzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 35 - 39,75 Stunden Dienstort * Salzburg (Stadt) Erforderliche Kenntnisse * elektronische Systeme * Büro-Software (MS-Office) * Kundenkontakt Erforderliche Sprachen * Deutsch C2 Nice-to-have Ausbildung * (kaufmännische) Ausbildung (HAK, Lehre oder Matura) Benefits * Aus- und Weiterbildung * Parkplatz bei Bedarf eigener Parkplatz * Verkehrsmittelzuschuss günstige öffentliche Mobilität