Verwaltungsmitarbeiter/-in für den Einsatz als Springerin in einem Sekretariat / in einer Ambulanz (m/w/d)
Teilzeit (30 Stunden)
Sekretariat / Ambulanz Eisenstadt: Krankenhaus | öff. Apotheke / Burgenland 05.06.2025
Die Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Eisenstadt GmbH, die als Schwerpunktkrankenhaus die Versorgung des nördlichen Burgenlandes verantwortet, verfügt derzeit über rund 400 Betten und beschäftigt rund 1.500 Mitarbeiter/-innen, die geleitet von unserem Motto „Gutes tun und es gut tun“ medizinische und pflegerische Betreuung auf höchstem Niveau zum Ziel haben.
Als Teil unseres Teams werden Sie als Verwaltungsmitarbeiter/-in in einem Sekretariat und/oder einer Ambulanz eingesetzt. Im Rahmen dieser abwechslungsreichen Tätigkeit haben Sie die Möglichkeit einem breit gestreuten Aufgabengebiet nachzugehen, mit der Bereitschaft ebenso Wechseldienste (Vormittag/Nachmittag/Abend) und Wochenend- sowie Sonn- und Feiertagsdienste nach Dienstplan zu verrichten.
Aufgaben
1. Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonmanagement, Post- und E-Mailbearbeitung sowie Schriftverkehr
2. Patientenadministration (Aufnahme und Zuweisung von Patient/-innen, Bearbeitung von Versicherungsanfragen)
3. Schreiben von Arztbriefen, Befunden und Anamnesen über Diktat
4. Scannen und Zuordnen von patientenbezogenen Dokumenten und Versenden von Krankengeschichten
5. Zusammenarbeit und kontinuierliche Bearbeitung von patientennahen Themen mit den Berufsgruppen Medizin und Pflege
6. Patientenbezogene Terminkoordination
Kompetenzen
7. Qualifizierte kaufmännische Ausbildung
8. Einschlägige Berufserfahrung im medizinischen Sekretariats- oder Ordinationsbereich
9. Bereitschaft zu Wechseldiensten (Vormittag/Nachmittag/Abend) und Wochenend- sowie Sonn- und Feiertagsdiensten nach Dienstplan
10. Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
11. Grundlegende IT-Kenntnisse
12. Englischkenntnisse von Vorteil
13. Organisationsgeschick und Flexibilität
14. Zuverlässigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise
15. Engagiertes und kommunikatives Verhalten im Umgang mit Mitarbeiter/innen und Patienten/-innen
16. Identifizierung mit der Wertehaltung der Barmherzigen Brüder und deren Ethik, wie sie sich im Ethik-Codex ausdrückt (siehe )
Wir bieten
17. Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld
18. Individuelle interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
19. 28 Arbeitstage Erholungsurlaub pro Jahr
20. Günstige Verpflegung im Mitarbeiterspeisesaal
21. Supervision, Arbeitspsychologie und betriebliche Gesundheitsförderung
22. Jahresmindestbruttogehalt € 46.981,20 (bei 100% Beschäftigungsausmaß) - mehr je nach Höhe der anrechenbaren Vordienstzeiten.
Wir freuen uns auf die Bewerbung
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, Referenzen und Zeugnissen. Bitte legen Sie Ihrer Bewerbung auch eine Information darüber bei, ab wann Sie verfügbar sind.
KONTAKT UND AUSKUNFT FÜR DIE BEWERBUNG
Lisa Granabetter, Bereichsleitung med. Sekretariate, lisa.granabetter@bbeisen.at