Sekretariat Baubehörde (m/w/d) - Karenzvertretung Die Stadtgemeinde in Klosterneuburg, der drittgrößten Stadt in Niederösterreich, beschäftigt als moderner Arbeitgeber ca. 500 Mitarbeiter. Die Bauabteilung/Baubehörde sucht für das ambitionierte Team im Sekretariat Verstärkung. Wenn Sie sich angesprochen fühlen, erwartet Sie ein vielfältiges Aufgabengebiet. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihr Aufgabengebiet: * Umfassende Sekretariatstätigkeiten (Korrespondenz, Terminorganisation, Ablage, Verwaltung, Telefonbetreuung etc.) * Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten * Erteilung von allgemeinen Auskünften im Rahmen des Parteienverkehrs * Koordination und Verwaltung von Terminen und Protokollführung * Unterstützung bei der Abwicklung baubehördlicher und baupolizeilicher Aufgaben nach der NÖ Bauordnung * Ablagenführung, Aktenverwaltung und Datenbankpflege * Abfertigung von Poststücken Ihr Profil: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil * mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation/Büroleitung von Vorteil * sehr gute EDV Kenntnisse (MS Office) * Genauigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion * Rasche Auffassungsgabe und selbständiges, teamorientiertes Arbeiten * Freundliches Auftreten im Umgang mit BürgerInnen und Behörden * Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt Wir bieten Ihnen: * Vollzeitbeschäftigung (Gleitzeit) * Abwechslungsreiche Tätigkeiten im gesamten Gemeindegebiet * Wirtschaftliche Stabilität und Berechenbarkeit eines öffentlichen Dienstgebers * Versicherung bei der BVAEB * 6. Urlaubswoche ab dem vollendeten 43. Lebensjahr * Weitere Benefits * Bestmögliche Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben * Die Anstellung und Entlohnung erfolgt nach dem NÖ Gemeinde-Bedienstetengesetz 2025 bei abgeschlossener Ausbildung (Matura) in der Verwendungsgruppe V2 (Gehobener Dienst); Bruttomonatsgehalt derzeit mind. EUR 3.099,00. Bewerbung Richten Sie bitte Ihre Bewerbung mit Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Geburtsurkunde (Kopie), Meldenachweis (Kopie), Nachweis der Ableistung des Präsenz- bzw. Zivildienstes (Kopie), Staatsbürgerschaftsnachweis (Kopie), Ausbildungs- und Verwendungszeugnisse (Kopie) bis spätestens 15.06.2026 an: Stadtgemeinde Klosterneuburg, Personalabteilung, in Papierform: Rathausplatz 1, 3400 Klosterneuburg, per E-Mail: bewerbung@klosterneuburg.at oder per Online-Formular wirsindstadt Nähere Auskünfte erteilt der Referatsleiter, Herr DI Bachmair, Tel.: 02243/444-377. Etwaige anlässlich Ihrer Bewerbung entstehende Aufwendungen, wie beispielsweise Fahrtkosten, Tages- oder Nächtigungsgelder, werden nicht ersetzt.