Gestalten Sie mit uns das Zuhause von Studierenden aus aller Welt! Als Assistent:in der Direktion im „International Student House“ sorgen Sie dafür, dass Organisation und Kommunikation Hand in Hand gehen. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team!
Unser Auftraggeber
Das „International Student House“ beheimatet Studierende aus vielen Ländern und unterschiedlichen Studienrichtungen. An insgesamt fünf Standorten in Innsbruck können Studierende je nach ihren Vorlieben das passende Zuhause wählen. Jedes der Häuser bietet attraktive Wohnmöglichkeiten für verschiedene Bedürfnisse – von Einzelapartments bis hin zu Wohngemeinschaften mit sechs Personen.
In unmittelbarer Nähe befinden sich die Universitäten und Hochschulen Innsbrucks, Bibliotheken, Einkaufsmöglichkeiten, medizinische Einrichtungen sowie Grünflächen am Inn. Alles davon ist direkt über Fuß- und Radwege erreichbar. Zudemsind die Häuser exzellent an das öffentliche Verkehrsnetz der Innsbrucker Verkehrsbetriebe angebunden.
Ihre Vorteile
* Familiäre Atmosphäre und herzliches Miteinander in einem kleinen engagierten Team
* Der Standort bietet eine hervorragende Anbindung an das Stadtzentrum und eine attraktive Lage direkt am Inn
* Kostenfreie Stärkung im Alltag: Kaffee und kleine Leckereien
* Gemeinsame Auszeiten: 24.12. bis 6.1. Betriebsurlaub sowie Großteils in der Karwoche
* Günstiger Parkplatz – auch privat nutzbar
* Pausenraum und Küche
* Sehr gutes und günstiges Mittagessen in der nahegelegenen UNI-Lounge und andere
Ihre Aufgaben
* Beratung und Betreuung der Studierenden inkl. selbständiger Bearbeitung von diversen Anliegen, Fragen und Problemen
* Unterstützung im Tagesgeschäft sowie Bearbeitung von Post, E-Mail- und Telefonanfragen
* Dokumentation von Gesprächen und Weitergabe relevanter Informationen
* Pflege und Verwaltung von Akten
* Digitalisierung, Ablage und strukturierte Archivierung von Dokumenten
* Mithilfe bei Apartmentabnahmen/-übergaben sowie Qualitätskontrollen
* Organisation interner Abläufe sowie Vorbereitung von Seminarräumen und Besprechungen
Ihr Hintergrund
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in einer Assistenzfunktion
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse i.W.u.S. sowie routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Organisationsgeschick, strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
* Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen
* Ausgeprägte Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein
* Professionelles und gewinnendes Auftreten, verbunden mit Verlässlichkeit und
* Eigeninitiative
Das Mindestgehalt liegt bei €3.000 – brutto p.m. (auf Vollzeitbasis), das tatsächliche Gehalt richtet sich nach Ihrer Gesamtqualifikation für die Position. Gerne tauschen wir uns persönlich zu Ihren Gehaltsvorstellungen aus.
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