Über ATRACT
* ATRACT ist das Kompetenzzentrum für Arbeitgeberentwicklung.
Wir begleiten Unternehmen dabei, Führung, Organisation und Zusammenarbeit wirksam zu entwickeln damit Arbeitgeberqualität entsteht, die im Alltag trägt.
* Wir arbeiten entlang klarer Entwicklungswege (FIND
• TRAIN
• PLACE) statt kurzfristiger Einzelaktionen.
Unsere Arbeit verbindet Praxis, Struktur und Haltung mit Fokus auf faire Arbeitsbeziehungen, Verantwortung und nachhaltige Mitarbeiterbindung.
Deine Rolle
* Du übernimmst die operative Koordination rund um unsere Arbeitgeberentwicklungsprojekte und Community-Aktivitäten.
* Du übernimmst Verantwortung für die operative Umsetzung und Dokumentation laufender Projekte.
Du arbeitest eng mit Geschäftsführung, Entwicklungsbereich, Organisation/Digitalisierung, Grafik und Buchhaltung zusammen und stellst reibungslose Übergaben sicher.
* Du unterstützt Geschäftsführung und Team im Tagesgeschäft, bist organisatorische Ansprechperson für Mitglieder, Kunden und Partner und übernimmst Verantwortung für die operative Umsetzung und Dokumentation laufender Projekte.
Aufgaben
Projekt- & Ablaufkoordination Arbeitgeberentwicklung
* Vor- und Nachbereitung von Terminen
* Verantwortung für die strukturierte Vorbereitung und Ablage projektbezogener Unterlagen (Analysen, Berichte, Checklisten, Präsentationen, Handouts, Teilnehmerbestätigungen, Workshopmaterialien)
* Strukturieren von Ergebnissen und nächsten Schritten
* Termin- und Ablaufkoordination laufender Projekte
* Zusammenführen und Dokumentieren von Rückmeldungen aus Projekten und Begleitformaten
Member & Community Operations
* Organisatorische Ansprechperson für Mitglieder, Kunden und Partner
* Verlässliche Betreuung: Informationen bereitstellen, Anliegen richtig routen, Rückmeldungen bündeln
* Unterstützung bei Feedback-Formaten
* Vorbereitung unserer monatlichen Community-Impulse (Themenorganisation, Text-Zuarbeit nach Vorlage, Terminierung)
Team- & Geschäftsführungs-Support
* Unterstützung im Terminmanagement
* Recherche und Aufbereitung von Informationen, Erstellung von Arbeitsübersichten
* Koordination laufender operativer Themen
* Zusammenarbeit mit Organisation/Digitalisierung und Grafik für saubere Übergaben
Qualifikation
Dein Profil
* Erfahrung in einer koordinierenden Rolle (z. B. Projektkoordination, Teamassistenz, HR-/People Operations, Member Support o. ä.)
* Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Überblick auch bei Parallelthemen, Selbstorganisation
* Ruhige, klare Kommunikation auf Augenhöhe – intern wie extern
* Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch
* Sicherer Umgang mit Office-Tools (Outlook, Word, Excel, zoom); ideal: Erfahrung mit CRM-Tools, PowerPoint, Umfragen und einfachen Kommunikationstools
* Interesse an Führung, Kultur und fairen Arbeitswelten sowie Freude daran, Entwicklung im Alltag organisatorisch möglich zu machen.
Benefits
Arbeiten bei ATRACT
* Sinnvolle Arbeit an wirksamer Arbeitgeberqualität
* Klar umrissene Verantwortung in einem interdisziplinären und hoch-agilen Team
* Raum, Abläufe mitzugestalten und Strukturen laufend zu verbessern
* Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice entsprechend Absprachen möglich
* Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Entwicklungsbereich
Die Eckdaten
* Start: 1. März oder nach Vereinbarung
* Ausmaß: ab 20 Stunden pro Woche, Teilzeit oder Vollzeit möglich
* Arbeitsort: Innsbruck (Tirol) mit großzügigen Home Office Möglichkeiten
* Ein gemeinsames Team-Mittagessen pro Woche im Büro
* Entlohnung: Mindestentgelt laut Kollektivvertrag €2.059,41 Brutto/Monat auf Vollzeitbasis. Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation
Du möchtest mit uns ins Gespräch kommen?
Bitte sende uns:
* deinen Lebenslauf
* ein kurzes Schreiben (5–10 Sätze), aus dem wir verstehen:
* Warum dich Arbeitgeberentwicklung, Koordination & Operations interessieren
* Wie du Struktur in komplexe Abläufe bringst
* Wann du starten kannst und in welchem Stundenausmaß
Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen
Dein ATRACT-Team