In der Zentralen Einrichtung Familienservice, Kompetenz in Vereinbarkeitsfragen, wird voraussichtlich ab 8. September 2025 folgende Stelle besetzt:
Akademische Fachkraft (w/m/d)
Beschäftigungsausmaß: 50 % (20 Wochenstunden)
Mindestentgelt: € 23.732,80 brutto jährlich; Einstufung nach Uni-KV: IVa
Befristung: vorerst befristet auf ein Jahr (mit der Option auf Entfristung)
Bewerbungsfrist: 6. August 2025
Kennung: 395/25
Der Aufgabenbereich umfasst:
Mitwirkung in der Gesamtkoordination der Zentralen Serviceeinrichtung „Familienservice“ und Unterstützung der Abteilungsleitung in den diversen universitären Belangen:
* Mitarbeit bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Vereinbarkeitsmanagements
* Stellvertretung der Leiterin der Zentralen Serviceeinrichtung
* Selbständige Koordination und Abwicklung von pädagogischen Prozessen inklusive Planung des Ressourcen- und Personalaufwandes in der universitären Kinderbildungs- und -betreuungseinrichtung (Erstellung von Dienstplänen) sowie Optimierung von Prozessabläufen
* Führen von Statistiken, Durchführen von Evaluierungsmaßnahmen sowie Reporting in Zusammenhang mit Studierenden- und Mitarbeiter:innenvereinbarkeit
* Organisation und Moderation von Sitzungen, Veranstaltungen
* Konzeption, Umsetzung und Koordination von Projekten und themenspezifischen Veranstaltungen
* Projektrecherchen und Erstellen von Projektanträgen (Einwerben von Drittmitteln)
* Öffentlichkeitsarbeit: Eigenverantwortliche Pflege der Website und von Social-Media-Kanälen
Voraussetzungen für die Einstellung:
* Abgeschlossenes facheinschlägiges Diplom- oder Masterstudium an einer Hochschule (Bildungs- und Erziehungswissenschaft, Psychologie, Soziale Arbeit …)
* Berufserfahrung in der Koordination und Abwicklung von pädagogischen Prozessen, idealerweise in einer pädagogischen Einrichtung
* Hohe Sozial- und Führungskompetenz (Teamfähigkeit und sehr gute kommunikative Kompetenzen)
* Serviceorientiertes Denken und Handeln
* Entscheidungs- und Umsetzungsstärke
Erwünscht sind:
* Erfahrung bzw. Know-How im Bereich einer Leitungsfunktion einer pädagogischen Einrichtung von Vorteil
* Proaktive, flexible, lösungsorientierte und vor allem eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Erfahrung im Projektmanagement und Einwerben von Projektgeldern
Das Angebot:
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt €1.695,20 brutto (14 x jährlich) und kann sich durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen gemäß Kollektivvertrag auf max. € 2.019,50 (R1) brutto erhöhen.
Die Bewerbung:
Bei Interesse bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen:
* Aussagekräftiges Bewerbungsschreiben
* Lebenslauf
* Zeugnisse/Zertifikate
Bewerbungen sind ausschließlich bei der Stelle mit der Kennung 395/25 in der Rubrik „Allgemeines Universitätspersonal" über den Link „Für diese Stelle bewerben“ im Job-Portal unter jobs.aau.at möglich.
Die erforderlichen Nachweise für die Einstellung müssen bis spätestens 6. August 2025 vorliegen.
Sämtliche Details zu dieser Stellenausschreibung sowie die Möglichkeit zur Bewerbung finden Sie im Job Portal der Universität Klagenfurt unter https://jobs.aau.at/job/akademische-fachkraft-w-m-d-23/.
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